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Se stai pensando: "Preferisco la posta elettronica alla posta ordinaria", non sei solo. Il nome stesso "posta lumaca" illustra uno dei maggiori vantaggi della posta elettronica rispetto alla posta ordinaria, mentre i vantaggi della posta ordinaria stanno diminuendo. Se stai valutando se l'e-mail è davvero migliore o non riesci a pensare alle ragioni della sua superiorità, un semplice confronto tra i due rivela i molti potenziali vantaggi dell'approccio elettronico.
Velocità: e-mail e posta ordinaria
Il vantaggio più evidente dell'e-mail è la velocità con cui viene consegnata, che è istantanea, impiegando al massimo pochi minuti. In confronto, la posta ordinaria impiega giorni per raggiungere il destinatario previsto. Ancora peggio, questo tempo di consegna può essere molto più lungo a seconda della distanza del destinatario. Con la posta elettronica, la distanza fa poca differenza.
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L'e-mail è più conveniente
Devi pagare i francobolli per ricevere la posta ordinaria ovunque. La posta elettronica, d'altra parte, è così economica che è essenzialmente gratuita. Potrebbe essere necessario pagare per la connessione Internet o il piano dati mobile, ma se calcolassi un costo "per email", sarebbe drasticamente più economico della posta ordinaria. La posta elettronica inoltre non utilizza carta o inchiostro, che è un altro piccolo risparmio che diventa più significativo se si invia molta posta.
Le email vengono consegnate in qualsiasi momento
La posta ordinaria arriva quando l'impiegato postale raggiunge il tuo indirizzo, con pause per le principali festività e probabilmente solo una consegna al giorno. L'e-mail viene consegnata a qualsiasi ora del giorno, in qualsiasi giorno dell'anno e praticamente non appena viene inviata. Se hai bisogno di inviare un messaggio urgente a qualcuno, l'e-mail è di gran lunga superiore alla posta ordinaria.
Puoi inviare email a più persone
Se vuoi inviare la posta tradizionale a più persone, devi fare più di una copia del messaggio, inserirla in più buste e allegare un francobollo a ciascuna. Per inviare un'e-mail a più persone, puoi semplicemente aggiungere un indirizzo e-mail nella barra degli indirizzi. Inviare un'e-mail a 100 persone costa sostanzialmente come inviarne una, ma inviare posta tradizionale a 100 persone è 100 volte più costoso che inviarla a una. Ciò offre enormi vantaggi alle aziende che desiderano inviare messaggi di marketing ai clienti.
Aggiungere allegati è facile
Aggiungere un allegato a un'e-mail è semplice. Componi il tuo messaggio, fai clic sull'icona a forma di graffetta e scegli qualsiasi tipo di file da allegare e inviare. In questo modo puoi inviare immagini, PDF, documenti di testo e persino file multimediali. Per la posta ordinaria, in confronto, dovresti stampare la maggior parte dei documenti e inserirli nella busta (probabilmente aumentando il costo dell'affrancatura per documenti di grandi dimensioni). Saresti molto più limitato nella tua capacità di inviare clip audio o altri media, a meno che tu non includessi un dispositivo di archiviazione nella busta.
E-mail. è più facile da ricevere
E-mail e posta ordinaria non sono nemmeno uguali se si considera il destinatario. Per ricevere un pezzo di posta ordinaria, devi essere al tuo indirizzo fisico. Per ricevere un'e-mail, tutto ciò di cui hai bisogno è uno smartphone o un laptop e una connessione Internet. Non importa dove ti trovi, se qualcuno ti invia un'email, puoi riceverla.
