A meno che tu non stia lavorando con una richiesta di proposta, un file di procedura operativa standard o altro tipo di documento che determina il tuo formato, un documento di Microsoft Word può essere pagina dopo pagina di solo testo. Sebbene le opzioni siano in qualche modo nascoste, Word offre modi per suddividere il testo sulle sue pagine, incluso un creatore di tabelle. Prova i vantaggi dell'aggiunta di tabelle al tuo prossimo documento Word. Con Word, ti consigliamo di inserire chiaramente le tue informazioni su - o all'interno - della tabella.
Definizione
Sebbene il software Microsoft Word sia considerato un programma di elaborazione testi, offre molto più di un semplice luogo per raccogliere caratteri numerici e alfabetici su una pagina. Nella parte superiore della schermata del software Word ci sono le schede che contengono le opzioni che puoi inserire nei documenti, comprese le tabelle. Le tabelle sono modi per suddividere le informazioni in un documento di Word e raggrupparle in spazi appositamente prescritti. Word non ha particolari restrizioni sulle sue tabelle; puoi creare una tabella da una singola cella o centinaia di celle, nonché il tuo numero preferito di righe e colonne, insieme ai colori e allo spessore dei bordi preferiti.
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Vantaggio principale
Il più grande vantaggio dell'aggiunta di una tabella a un documento di Word è fornire un raggruppamento visivo di informazioni. Sebbene tu possa semplicemente digitare righe di dati nella pagina di Word, le linee rette di una tabella dirigono l'occhio del lettore e mostrano una chiara delineazione dove i paragrafi di testo potrebbero non esserlo. Anche se la tua tabella è composta da poche celle, potrebbe essere una scelta migliore rispetto alla digitazione dei dati. I lettori che cercano semplicemente la carne di un documento coglieranno i dati in una tabella con una rapida occhiata piuttosto che dover cercare testo, intestazioni e sottotitoli in tutto il documento.
Altri benefici
Le tabelle forniscono anche opzioni per aggiungere un po' di formattazione a un documento Word altrimenti nero su bianco. Sebbene non sia richiesta alcuna formattazione con una tabella, puoi aggiungere del colore a un documento di Word ombreggiando le celle dell'intestazione della tabella o determinate celle all'interno della tabella per attirare l'attenzione, come le celle che rappresentano la perdita di vendite o le aree confinanti con un pericolo zona. Puoi anche spostare rapidamente i dati della tabella da una cella all'altra semplicemente evidenziandoli e trascinandoli in una nuova cella (vuota), senza bisogno di tagliare e incollare.
Processi
Per aggiungere una tabella a un documento di Word, fai clic sulla scheda "Inserisci". Fare clic sul pulsante "Tabella", direttamente sotto la scheda, per aprire una piccola finestra a discesa interattiva. Tieni premuto il pulsante sinistro del mouse, quindi trascinalo per evidenziare il numero di righe e colonne della tabella. Questo può sempre essere modificato all'interno del documento di Word stesso. Una volta rilasciato il pulsante sinistro del mouse, la tabella viene aggiunta al documento vuoto. Facendo clic sulla tabella si apre una nuova scheda nella parte superiore della pagina, "Strumenti tabella", con una barra multifunzione corrispondente con opzioni per formattare la tabella.
