Come inserire una firma su un file PDF

Le capacità del Portable Document Format creato da Adobe continuano ad espandersi per soddisfare le esigenze di un numero crescente di uffici remoti. Adobe Acrobat XI offre diverse opzioni agli utenti per firmare documenti PDF elettronicamente e ha collaborato con un servizio Web per accettare le firme online, eliminando la necessità di stampare, firmare e quindi scansionare il documenti,

Acrobat offre diversi tipi di opzioni di firma quando si desidera firmare un PDF. Alcuni richiedono un po' di pianificazione, mentre con altri, aggiungi la tua firma al volo. Per una firma rapida e semplice, Acrobat offre la possibilità di digitare la propria firma, un processo in cui si sceglie da una selezione di caratteri; in alternativa, se hai scansionato la tua firma e l'hai salvata come JPEG o file simile, puoi scegliere di utilizzare un'immagine. Puoi tenere un pezzo di carta con la tua firma davanti alla tua webcam per creare un'immagine fissa da utilizzare quando firmi il documento; puoi utilizzare timbri predefiniti, o grafici, che includono il tuo nome, la data e l'ora; oppure puoi creare timbri personalizzati che includono la tua foto.

Nella maggior parte dei casi, aggiungi le firme aprendo il documento PDF in Acrobat e poi andando su "File" e poi su "Aggiungi testo o Firma" o cliccando sul pulsante "Firma", che sembra, non a caso, una penna che firma un pezzo di carta. Scegli "Posiziona firma", quindi scegli il metodo, ad esempio digitando la firma o utilizzando la webcam. Se stai utilizzando un'immagine, fai clic su di essa per ruotarla o modificarne le dimensioni. Fai clic su "Firma completata" e conferma di voler unire la firma nel file prima di salvarlo. Per aggiungere timbri, fare clic sul pulsante "Timbro" o andare su "Commento | Annotazioni | Timbri | Mostra tavolozza timbri" e scegliere tra le categorie che appaiono e selezionare il timbro. Fare clic sul documento per posizionare il timbro, che apparirà nel punto in cui si fa clic.

Alcuni tablet offrono un'opzione che rende la firma del documento elettronico quasi come firmare la cosa reale. Hai bisogno di un tablet compatibile e di uno stilo Bluetooth, come uno stilo per Surface Pro e Wacom. Dopo aver aperto il documento sul dispositivo, fare clic sulla riga della firma con lo stilo e firmare. Quindi salva il documento, tutto senza Acrobat.

Per evitare che più versioni dello stesso documento fluttuino avanti e indietro tramite e-mail, potresti ricevere una richiesta per firmare un documento PDF online utilizzando il servizio Adobe EchoSign. Fare clic sul collegamento fornito nell'e-mail, quindi sul documento in cui è necessario firmare. Digita il tuo nome o firmalo con uno stilo o un mouse e fai clic su "Applica". Quando confermi la firma, EchoSign invia a te e al mittente originale la versione firmata.