L'utilizzo del pulsante "copia" non eseguirà la scansione del documento sul computer.
Molte fotocopiatrici ora includono funzionalità aggiuntive come la scansione e l'invio di fax. La comodità di avere una fotocopiatrice che esegue la scansione dei documenti da inviare al computer rende più semplice l'invio di documenti via e-mail a clienti o aziende. La scansione di un documento in modo che venga salvato sul computer non è difficile una volta acquisita familiarità con le particolari funzioni della fotocopiatrice. Con la semplice pressione di un pulsante, la maggior parte delle fotocopiatrici esegue rapidamente la scansione dei documenti per salvarli o inviarli tramite e-mail in un secondo momento.
Passo 1
Accendi la fotocopiatrice e il computer. Verifica che la fotocopiatrice sia collegata al computer prima di iniziare.
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Passo 2
Appoggiare il documento sulla fotocopiatrice con il lato stampato rivolto verso il basso sul vetro.
Passaggio 3
Premere il pulsante "Scansione" per avviare il processo di scansione. Segui i passaggi sullo schermo sulla fotocopiatrice o sul tuo computer per la tua particolare marca di fotocopiatrice.
Passaggio 4
Conferma che l'immagine scansionata sia accurata. In caso contrario, reimpostare il documento sulla fotocopiatrice e scansionarlo di nuovo. Altrimenti, fare clic su "Avanti" o "OK" per completare il processo di scansione.
Passaggio 5
Seleziona una destinazione per il tuo documento. Salva il documento sul computer, assegnandogli un nome e una posizione che ricordi facilmente, oppure inserisci un indirizzo e-mail, se disponibile.
Passaggio 6
Apri il tuo programma di posta elettronica preferito e allega il documento a un'e-mail se la fotocopiatrice non può inviare il file direttamente al tuo indirizzo e-mail. Seleziona un destinatario a cui inviare il documento scansionato e fai clic su "Invia" dopo aver composto il messaggio.
Avvertimento
Conferma di aver inserito correttamente l'indirizzo e-mail nella fotocopiatrice per inviare i documenti importanti alla persona corretta.
