Microsoft Outlook è un utile calendario e programma di posta elettronica.
L'impostazione predefinita sulla disponibilità in Microsoft Outlook è modificabile utilizzando una funzionalità avanzata nel programma chiamata moduli. Lo stato può essere modificato per nuovi appuntamenti in modo da non doverlo cambiare ogni volta. Ciò consente di risparmiare tempo e fatica quando si inseriscono molti appuntamenti. L'impostazione predefinita per la maggior parte degli appuntamenti è gratuita, ma può essere impostata su Fuori sede, provvisoria o gratuita per tutti i nuovi appuntamenti.
Passo 1
Fare clic su "Start > Tutti i programmi > Microsoft Office > Microsoft Outlook". Apri la sezione del calendario dal riquadro delle attività a sinistra.
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Passo 2
Fai clic sul menu "Strumenti" in alto, quindi seleziona "Moduli > Progetta un modulo". Seleziona "Appuntamento > Apri".
Passaggio 3
Accanto a "Mostra ora come", utilizza il menu a discesa per modificare lo stato in quello che desideri sia l'impostazione predefinita per i nuovi appuntamenti. Fare clic sul pulsante "Pubblica modulo", che è l'immagine di un righello, un dischetto e un angolo retto.
Passaggio 4
Inserisci un nome per questo modulo e fai clic su "Pubblica". Utilizza lo stato come nome del file, ad esempio libero, occupato o fuori sede. Non salvare le modifiche al modulo quando richiesto.
Passaggio 5
Fai clic con il pulsante destro del mouse sul nome del tuo calendario dall'elenco "I miei calendari" a sinistra e seleziona "Proprietà". Accanto a "Quando pubblichi su questo file usa", usa il menu a discesa per cambiare l'opzione con il nome del file che hai usato per salvare il modulo.
Passaggio 6
Fare clic su "OK". L'impostazione di stato predefinita per i nuovi appuntamenti è ora impostata sull'opzione utilizzata.
