Credito immagine: Jupiterimages/Pixland/Getty Images
Sia che utilizzi un programma di posta elettronica basato sul Web o disponi di una piattaforma di posta elettronica come Microsoft Outlook o Novell GroupWise, puoi salvare qualsiasi messaggio di posta elettronica in un documento di Microsoft Word. GroupWise, un software di messaggistica e collaborazione, dispone di una funzione che consente di salvare un'e-mail, compreso il messaggio e gli eventuali allegati, in un file Word. Altri programmi come Gmail non lo consentono, ma puoi salvare manualmente le email in Microsoft Word in modo da potervi fare riferimento in seguito.
Passo 1
Se stai utilizzando il software di messaggistica GroupWise, apri la tua e-mail. Fare clic sull'e-mail che si desidera salvare in Microsoft Word. Il messaggio verrà evidenziato. Puoi selezionare più messaggi tenendo premuto il tasto Maiusc o Ctrl.
Video del giorno
Passo 2
Fare clic con il tasto destro e selezionare "Salva con nome". Apparirà una finestra di dialogo Salva. Nella casella vedrai il messaggio che hai selezionato e gli eventuali allegati che accompagnano l'e-mail.
Passaggio 3
Evidenzia l'elemento che desideri salvare. Seleziona "Salva su disco". Ricontrolla l'elemento che stai salvando in "Salva file con nome". Fare clic su "Sfoglia". Seleziona la cartella in cui vuoi salvarlo. Fare clic su "OK". Fai clic su "Salva".
Passaggio 4
Se stai utilizzando un client di posta o un programma basato sul Web diverso, apri il tuo account di posta elettronica. Apri il messaggio che desideri salvare in Microsoft Word.
Passaggio 5
Evidenzia il testo dell'email che desideri salvare. Se vuoi salvare tutto il testo, premi "Control + A". Premi "Control + C" per copiare il testo.
Passaggio 6
Apri un nuovo documento in Microsoft Word. Premi "Control + V" per incollare il testo nel documento. Premi "Control + S" per salvare il documento.
Passaggio 7
Se vuoi salvare un allegato, apri il messaggio. Se utilizzi Gmail, ad esempio, trova l'allegato e fai clic su "Download". Salva il file come documento Microsoft Word.
Cose di cui avrai bisogno
Programma o software di posta elettronica
Computer
Consiglio
Sebbene sia possibile eseguire semplici passaggi per salvare un'e-mail in Microsoft Word, spesso non è necessario. La maggior parte dei programmi di posta elettronica dispone di un'ampia memoria e c'è molto spazio per conservare le e-mail e gli allegati archiviati lì. Puoi archiviare i messaggi e cercarli in un secondo momento.
