Come rispondo a un messaggio di posta elettronica?

Non è necessario aprire un nuovo modello vuoto per rispondere a un'e-mail. Invece, il tuo software o account online può caricare automaticamente un modello di risposta che contiene l'indirizzo email del mittente, gli indirizzi di altri destinatari, se applicabile, il titolo dell'oggetto, una copia dell'e-mail originale e una composizione vuota la zona.

Per rispondere al mittente di un'e-mail, fai clic sul pulsante etichettato con "Rispondi" o su una freccia rivolta a sinistra. Puoi scrivere un messaggio completo o, se stai rispondendo alle domande, risparmiare tempo aggiungendo le risposte al testo originale e quindi evidenziare ciò che hai scritto con un colore del testo diverso o grassetto, corsivo o sottolineato formattazione.

Quando devi rispondere sia al mittente che agli altri destinatari, fai clic sul pulsante contrassegnato con "Rispondi a tutti", "Rispondi a tutti" o due frecce rivolte a sinistra sovrapposte. Se vedi solo un pulsante Rispondi al mittente, cerca un pulsante alla sua destra contrassegnato da una freccia verso il basso poiché alcuni servizi posizionano il comando "Rispondi a tutti" in un menu a discesa. Molti fornitori di servizi posizionano i pulsanti Rispondi e Rispondi a tutti uno accanto all'altro. Se desideri che solo il mittente dell'e-mail originale riceva il tuo messaggio, controlla sempre il campo CC prima di inviare la tua risposta per assicurarti che non sia popolato con alcun indirizzo e-mail.

Se hai intenzione di stare lontano dalla tua casella di posta elettronica per un lungo periodo di tempo, puoi impostare una risposta personalizzata automatica. Controlla le impostazioni del software o dell'account online per un'opzione "Risposta alle vacanze" e segui le istruzioni sullo schermo. Inoltre, alcuni servizi consentono di rivedere tutte le risposte collegate a un'e-mail in un thread. Per utilizzare questa opzione, controlla le tue impostazioni per un'opzione "Conversazioni" o "Visualizzazione conversazioni".