Contenuti
- Seleziona tutto
- Come ombreggiare ogni altra riga
- Nascondi/mostra righe
- Come usare vlookup
- Come creare un elenco a discesa
- Mantieni i tuoi zeri visibili
- Come concatenare
- Come avvolgere il testo
- Come visualizzare la scheda sviluppatore
Se stai cercando ulteriori puntatori di Excel, abbiamo messo insieme delle guide su come proteggere con password un documento Excel E come fare un grafico in Excel.
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Seleziona tutto
Se vuoi evidenziare una specifica griglia di celle, puoi semplicemente fare clic e trascinare, ma cosa succede se vuoi selezionarle tutte? Ci sono due modi. Puoi usare la scorciatoia da tastiera: Ctrl + "A" in Windows 10, Comando + "A" dentro Mac OS High Sierra e l'iterazione precedente di MacOS, oppure vai alla cella più piccola nell'angolo in alto a sinistra (contrassegnata da una freccia bianca) e fai clic su di essa.
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Come ombreggiare ogni altra riga
I fogli di calcolo possono essere terribilmente scialbi e se hai molti dati da guardare, gli occhi del lettore potrebbero iniziare a vagare senza meta sulla pagina. L'aggiunta di un tocco di colore, tuttavia, può rendere un foglio di calcolo più interessante e più facile da leggere, quindi prova ad ombreggiare ogni altra riga.
Per iniziare, evidenzia l'area a cui desideri applicare l'effetto. Se desideri aggiungere colore all'intero foglio di calcolo, seleziona tutto. Durante la visualizzazione del Casa scheda, fare clic su Formattazione condizionale pulsante. Quindi, seleziona Nuova regola dal menu a discesa risultante.
Nel menu a discesa Stile, scegli Classico.
Successivamente, seleziona Utilizzare una formula per determinare quali celle formattare.
La formula da inserire è "=MOD(ROW(),2)."
Scegli il colore di riempimento che desideri, quindi fai clic OK. Ora le righe dovrebbero essere ombreggiate a colori alternati.
Nascondi/mostra righe
A volte, potresti voler nascondere alcune righe o colonne di dati. Questo può essere utile se si desidera stampare copie per una presentazione, ad esempio, ma il pubblico deve vedere solo l'essenziale. Per fortuna, è facile nascondere una riga o una colonna in Excel. Basta fare clic destro su di esso, quindi selezionare Nascondere.
La colonna o la riga sarà contrassegnata da uno spesso bordo tra le colonne o le righe adiacenti.
Se desideri mostrare una riga o una colonna specifica, dovrai evidenziare le colonne o le righe su entrambi i lati. Al termine, fare clic con il tasto destro e selezionare Scopri dall'elenco di opzioni risultante.
Se hai nascosto più righe e/o colonne, puoi mostrarle rapidamente selezionando le righe o le colonne in questione, quindi facendo clic con il pulsante destro del mouse e selezionando Scopri. Nota: se stai cercando di scoprire sia le righe che le colonne, dovrai scoprire un asse alla volta.
A volte, potresti voler recuperare informazioni da una particolare cella. Supponiamo, ad esempio, di disporre di un inventario per un negozio e di voler controllare il prezzo di un determinato articolo. Fortunatamente, puoi farlo utilizzando la funzione vlookup di Excel.
In questo esempio, abbiamo un inventario in cui ogni articolo ha un numero ID e un prezzo. Vogliamo creare una funzione in cui gli utenti possano digitare l'ID e ottenere automaticamente il prezzo. La funzione vlookup fa questo, permettendoti di specificare un intervallo di colonne contenenti dati rilevanti, una colonna specifica da cui estrarre l'output e una cella a cui consegnare l'output.
Scriveremo la funzione vlookup nella cella I4; qui è dove verranno mostrati i dati. Usiamo la cella I3 come luogo per inserire i dati e diciamo alla funzione che la tabella pertinente va da B2 a D11 e che le risposte saranno nella terza colonna (vlookup legge da sinistra a destra).
Quindi, la nostra funzione sarà formattata in questo modo: "=vlookup (cella di input, intervallo di celle rilevanti, colonna da cui estrarre le risposte)" o "=vlookup (I3,B2:D11,3)."
Come creare un elenco a discesa
Se vuoi limitare la gamma di opzioni che un utente può inserire in una cella, a menu a discesa è una buona soluzione. Per fortuna, puoi facilmente crearne uno che offra agli utenti un elenco di opzioni tra cui scegliere. Per iniziare, scegli una cella, quindi vai a Dati scheda e selezionare Convalidare.
Sotto Impostazioni, individua il menu a discesa con l'etichetta Permettere. Quindi, seleziona Elenco.
Ora, evidenzia le celle da cui vuoi che gli utenti scelgano e fai clic OK.
Ora, quando gli utenti fanno clic sulla cella, possono scegliere le opzioni da un menu a discesa.
Mantieni i tuoi zeri visibili
A volte, potresti voler inserire stringhe di numeri che iniziano con uno o più zeri. Sfortunatamente, Excel potrebbe non mostrare questi zeri per impostazione predefinita. Per risolvere questo problema, aggiungi una singola virgoletta prima degli zeri, ad es. "'00001" invece di "00001".
Come concatenare
A volte, potresti voler riorganizzare i dati e combinare le informazioni di celle diverse in un'unica voce. Puoi farlo usando la funzione concatena.
In questo esempio, abbiamo un roster di basket fantasy league, con campi per i cognomi, i nomi e le posizioni dei giocatori. Se vogliamo combinare tutte queste informazioni in un campo, avremo bisogno di una formula che reciti "= concat (prima cella, seconda cella, terza cella)" o, in questo caso, "= concat (C6, B6, D6) ” senza le virgolette.
Sfortunatamente, concatenate non inserisce automaticamente spazi tra il testo di celle diverse. Per far apparire uno spazio, dovrai aggiungere le virgolette con uno spazio in mezzo. Ora la funzione dovrebbe leggere “=concat (C6,” “,B6,” “,D6).”
Per applicare questa formula a tutte le righe di cui abbiamo bisogno, fai clic sulla casella blu nell'angolo della cella e trascina verso il basso.
Excel copierà automaticamente la formula e la compilerà in modo appropriato.
Come avvolgere il testo
Hai molto testo in una singola cella? Probabilmente si riverserà in altre celle, il che potrebbe non sembrare così bello come vorresti. Per fortuna, è facile far scorrere il testo all'interno di una cella.
Inizia selezionando la cella con il testo in eccesso al suo interno. Fare clic con il tasto destro e selezionare Formatta le celle.
Sotto il Allineamento scheda, selezionare la casella accanto Avvolgere il testo.
Regola la larghezza della cella a tuo piacimento.
Come visualizzare la scheda sviluppatore
Se vuoi fare un lavoro più avanzato in Excel, come creare macro — dovrai accedere alla barra multifunzione per sviluppatori. Purtroppo, questa scheda è nascosta per impostazione predefinita. Per visualizzarlo, fare clic Eccellere nell'angolo in alto a sinistra e selezionare Preferenze.
Successivamente, fai clic su Nastro pulsante.
Dovresti vedere un elenco di pulsanti e caselle di controllo che determinano se puoi vedere i vari componenti. Qui, scorri verso il basso fino a Sviluppatore casella e selezionala.
Ora dovresti vedere il nastro Devolper in alto.
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