Come inoltrare la posta di Outlook a Gmail

Outlook e Gmail sono due dei client di posta elettronica più popolari e l'inoltro della posta di Outlook a Gmail presenta alcuni vantaggi. Ad esempio, puoi inoltrare le email a Gmail per eliminarle da Outlook e risparmiare spazio. Il modo in cui inoltri la posta di Outlook a Gmail dipende dal servizio Outlook utilizzato dalla tua organizzazione.

Molte organizzazioni di lavoro utilizzano il programma Outlook Windows o Mac per gestire la posta in entrata e in uscita. Se il tuo lo fa, potresti scoprire che non hai accesso alle tue email di lavoro quando sei lontano dal tuo computer di lavoro. Potresti anche voler conservare in modo permanente le tue email di lavoro o farne una copia di backup dal server email della tua organizzazione. Un modo semplice per aggirare questo problema è impostare l'inoltro della posta dal programma Outlook al tuo account Gmail.

Imposta l'inoltro facendo prima clic sul menu "File" nell'angolo in alto a sinistra e quindi scegliendo l'opzione "Gestisci regole e avvisi". Fai clic su "Nuova regola" nella finestra che appare e quindi seleziona "Controlla i messaggi quando arrivano" sotto "Inizia da a regola vuota." Lascia tutte le opzioni deselezionate nella finestra "Procedura guidata regole" per inoltrare tutte le email da Outlook a Gmail. Scegli "Sì" quando ti viene chiesto "Questa regola verrà applicata a ogni messaggio che ricevi. È corretto?" Seleziona l'opzione "Inoltralo a persone o lista di distribuzione" in "Cosa vuoi fare con il messaggio?", quindi fai clic su "Avanti". Digita il tuo indirizzo Gmail nel campo "A:". Premi "OK" e poi "Avanti". Lascia deselezionate tutte le opzioni nella casella "Eccezioni di installazione", quindi fai clic su "Avanti". Infine, digita un nome per la tua regola e seleziona la casella accanto a "Attiva questa regola". Seleziona la casella accanto a "Esegui questa regola ora sui messaggi già in Posta in arrivo" se desideri inoltrare tutte le email attualmente esistenti nella tua posta in arrivo. Fai clic su "Fine" per inoltrare le email da Outlook a Gmail.

Alcune organizzazioni di lavoro hanno iniziato a utilizzare Office 365 o Exchange Server 2016, il che significa che Outlook è online e non un programma sul proprio computer. L'inoltro della posta elettronica può ancora essere eseguito da Outlook Web App, ma il processo è leggermente diverso. Inoltra Outlook a Gmail online andando su Outlook Web App e quindi facendo clic sull'icona "Impostazioni". Scegli "Opzioni", quindi "Organizza email" e poi "Regole posta in arrivo". Fare clic sull'icona "+", quindi fare clic su "Crea una nuova regola per i messaggi in arrivo" e quindi scegli "Applica a tutti i messaggi" in "Quando arriva il messaggio". Seleziona "Altre opzioni", quindi "Inoltra, reindirizza o invia" e, infine, "Inoltra il messaggio a." Digita l'indirizzo Gmail a cui desideri inoltrare i tuoi messaggi nel campo "A", quindi premi "OK" per salvare il regola. Tutte le email di Outlook verranno inoltrate a Gmail.

L'inoltro di tutte le e-mail dal programma Outlook o dall'app online è facile, ma per quanto riguarda l'inoltro solo di e-mail specifiche? Richiede più passaggi, ma può essere fatto. Imposta l'inoltro di email specifiche nel programma Outlook facendo clic su "File" e quindi su "Regole e avvisi". Scegli "Nuova regola", quindi "Verifica messaggi quando arrivano" e poi "Avanti." Seleziona le email che vuoi inoltrare controllando le opzioni sotto "Quale/i controllo?" Scegli tra opzioni come "Da persone o lista di distribuzione", "con parole specifiche nell'oggetto", "con parole specifiche nel corpo" e molte altri. Seleziona le opzioni che desideri applicare e quindi digita i criteri per ciascuna. Fare clic su "Avanti" e quindi selezionare la casella accanto a "Inoltralo a persone o distribuzione". Quindi fare clic su "Avanti". Digita il tuo indirizzo Gmail, fai clic su "OK" e premi "Avanti". Digita un nome per la regola, seleziona la casella "Attiva questa regola" e quindi fai clic su "Fine" per iniziare a inoltrarli e-mail.

Il processo è essenzialmente lo stesso per Outlook Web App. Avvia l'app, fai clic sull'icona "Impostazioni" e quindi scegli "Opzioni". Seleziona "Organizza email" seguito da "Regole posta in arrivo", quindi fai clic su Icona "+" seguita da "Crea una nuova regola per i messaggi in arrivo". Scegli "Applica a tutti i messaggi" sotto "Quando arriva il messaggio" opzione. Fai clic su "Inoltra, reindirizza o invia" in "Altre opzioni", quindi imposta i criteri selezionando ciascuna opzione che desideri applicare. Digita l'indirizzo di destinazione di Gmail per l'inoltro delle email e premi "OK" per salvare la regola.