Come sincronizzare i calendari di Outlook con i calendari di Google

Google Calendar Sync è un programma software gratuito che ti consente di sincronizzare gli eventi nel calendario predefinito di Outlook in Microsoft Outlook 2003, 2007 o 2010 con il tuo calendario principale online di Google. Puoi anche scegliere la frequenza con cui sincronizzare gli eventi del calendario. Google Calendar Sync è compatibile con Windows XP, Vista o 7, ma non funziona con l'edizione a 64 bit di Windows XP Professional. Avrai bisogno di un account Google o Gmail gratuito per utilizzare Google Calendar Sync.

Passo 1

Apri Outlook e seleziona "Calendario". Scarica l'ultima versione di Google Calendar Sync dal sito web di Google su google.com e salvala sul tuo disco rigido. Esegui il file di installazione, leggi i termini del servizio e seleziona "Accetto" se desideri installare il software. Fare clic su "Installa" per continuare. All'avvio di Google Calendar Sync, accedi al tuo account Google.

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Passo 2

Seleziona un'opzione di sincronizzazione. Scegli l'opzione "Sincronizzazione bidirezionale" per sincronizzare entrambi gli eventi di Google Calendar con il tuo calendario di Outlook e viceversa. Seleziona l'opzione "1-way: da Google Calendar al calendario di Microsoft Outlook" per sincronizzare i tuoi eventi di Google Calendar con il tuo calendario di Outlook. Scegli "1-way: dal calendario di Microsoft Outlook al calendario di Google" per sincronizzare gli eventi del calendario di Outlook con il tuo calendario di Google.

Passaggio 3

Seleziona la frequenza con cui desideri sincronizzare gli eventi di Google Calendar e di Outlook Calendar. La frequenza minima consentita è di 10 minuti. Fai clic su "Salva". Fai clic su "Annulla" per chiudere la finestra di Google Calendar Sync. Puoi riaprire la finestra di sincronizzazione in qualsiasi momento facendo clic con il pulsante destro del mouse sull'icona nella barra delle applicazioni e selezionando "Opzioni". Facendo doppio clic sull'icona si aprirà anche la finestra. Puoi sincronizzare manualmente selezionando "Sincronizza" dal menu contestuale del tasto destro.

Suggerimenti e avvertenze

  • Se stai utilizzando un altro programma per la sincronizzazione tra Google Calendar e Outlook Calendar, devi disinstallarlo prima di installare Google Calendar Sync.
  • Puoi trovare assistenza con errori di sincronizzazione comuni e problemi noti sul sito web dell'Assistenza Google. Puoi anche accedere alla pagina di risoluzione dei problemi di Google facendo clic con il pulsante destro del mouse sull'icona di Google Calendar Sync e selezionando "Risoluzione dei problemi".
  • Durante la sincronizzazione di Google Calendar Sync, nell'icona nella barra delle applicazioni appariranno le frecce di spostamento su e giù. Quando non è in fase di sincronizzazione, l'icona apparirà come un piccolo calendario con una data cerchiata in rosso.
  • Puoi sincronizzare solo i promemoria popup tra Google Calendar e Outlook Calendar.
  • Se desideri che gli eventi sincronizzati siano privati, devi impostare come privati ​​sia gli eventi di Google Calendar che quelli di Outlook Calendar.