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Microsoft Outlook include diverse opzioni per personalizzare l'aspetto e le prestazioni dei messaggi di posta elettronica. Queste opzioni possono variare dal modo in cui i messaggi in arrivo sono separati in cartelle a qualsiasi informazione aggiuntiva allegata ai messaggi di posta elettronica in uscita. L'aggiunta di una stringa di testo predefinita ai messaggi in Outlook è nota come firma, ma il testo può essere modificato per visualizzare un disclaimer sulla privacy. Puoi configurare questo disclaimer solo per determinati messaggi in uscita e puoi modificarlo se necessario.
Passo 1
Avvia Microsoft Outlook.
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Passo 2
Fare clic sulla scheda "Home" nella parte superiore della finestra.
Passaggio 3
Fare clic su "Nuova e-mail" nella sezione "Nuovo" nella parte superiore della finestra.
Passaggio 4
Fai clic su "Firma" nella sezione "Includi" nella parte superiore della finestra, quindi fai clic su "Firme".
Passaggio 5
Fai clic su "Nuovo".
Passaggio 6
Digita un nome per il disclaimer, quindi fai clic su "OK".
Passaggio 7
Digita le informazioni da includere nella dichiarazione di non responsabilità nella casella di testo nella parte inferiore della finestra.
Passaggio 8
Fai clic sul menu a discesa accanto a "Nuovi messaggi" e fai clic sul disclaimer appena creato.
Passaggio 9
Fai clic sul menu a discesa accanto a "Risposte/inoltri" e fai clic sul disclaimer appena creato.
Passaggio 10
Fare clic su "OK" per chiudere la finestra, quindi chiudere la finestra del messaggio. Il tuo disclaimer verrà visualizzato la prossima volta che fai clic su "Nuova e-mail".
Consiglio
Se hai bisogno di apportare modifiche al tuo disclaimer per un particolare messaggio, puoi farlo mentre digiti quel messaggio. Il disclaimer è incluso come testo modificabile quando si compone un nuovo messaggio.
