Come creare etichette per cartelle di file in Microsoft Word

Microsoft Word è un potente programma di elaborazione testi in grado di produrre un'ampia gamma di tipi e dimensioni di etichette. Un modello di etichetta per cartelle di file è il percorso più rapido e semplice per creare e stampare etichette per cartelle di file nell'ecosistema di Word. Puoi anche scegliere di impostare manualmente un documento Word per la creazione di etichette, ma i modelli sono disponibili in dimensioni predeterminate che corrispondono alle dimensioni delle etichette comuni. Quando il documento va in stampa, corrisponderà alle dimensioni dell'etichetta sulla carta adesiva.

I modelli di etichette personalizzate sono un'opzione eccellente se desideri elementi di design sulle etichette. Altrimenti, puoi utilizzare i modelli di etichette interni incorporati in Microsoft Word. La maggior parte dei modelli di etichette è configurata per le etichette degli indirizzi, il che non importa perché le schede delle cartelle dei file accettano la maggior parte delle dimensioni delle etichette. Acquista la dimensione dell'etichetta desiderata prima di creare qualsiasi etichetta in un modello o tramite qualsiasi altro metodo perché il testo deve adattarsi alle dimensioni dell'etichetta. Dopo aver acquistato le etichette, cerca i modelli di Microsoft Word e seleziona quello con il design desiderato. Quindi, aggiungi il testo dell'etichetta dopo aver aperto il modello in Word.

Creare etichette in Microsoft Word è facile. Puoi creare un'etichetta per una cartella di file come singola o creare interi fogli di etichette. La creazione di più etichette in un'unica impostazione è una buona pratica per l'efficienza, anche se è possibile eseguire più volte il foglio di etichette attraverso la stampante e stampare solo sulle etichette necessarie. Il resto delle etichette è vuoto e utilizzabile in futuro. Apri Microsoft Word e fai clic sul menu a discesa "File". Fai clic su "Nuovo" e cerca le etichette per generare un elenco di modelli di etichette. Seleziona la dimensione appropriata nei file modello predefiniti di Microsoft. Il documento si trasforma in una serie di celle che rappresentano ogni singola etichetta. Seleziona l'etichetta che desideri modificare e inserisci il testo.

La stampa di etichette per indirizzi o cartelle di file non è difficile, ma è necessario assicurarsi che le etichette siano posizionate a faccia in giù nel vassoio in modo che vengano alimentate correttamente nella stampante. La maggior parte delle stampanti richiede anche l'utilizzo di un'impostazione che accetti lo stock di etichette. Microsoft Word potrebbe informare la stampante quando si seleziona "Stampa", ma alcune stampanti richiedono impostazioni di input manuali per procedere. Se il documento non viene stampato immediatamente, controllare la stampante per un messaggio di errore e regolare l'impostazione della carta per continuare con il processo di stampa.