Le mani di una donna sulla tastiera del suo computer
Credito immagine: DragonImages/iStock/Getty Images
Come aggiungere una firma a un'e-mail. Una delle funzionalità più trascurate di molte applicazioni di posta elettronica è l'opzione per aggiungere una firma a ogni e-mail che invii. Segui questi passaggi per terminare le tue e-mail con stile.
Aggiungi una firma all'e-mail in Microsoft Outlook
Passo 1
Apri Microsoft Outlook. Questo può essere fatto da un collegamento sul desktop, dal menu Start o dalla barra di avvio veloce se l'hai abilitato sulla barra delle applicazioni.
Video del giorno
Passo 2
Fare clic sul menu "Strumenti" nella barra dei menu.
Passaggio 3
Fare clic su "Opzioni".
Passaggio 4
Fare clic sulla scheda "Generale".
Passaggio 5
Fare clic sul collegamento "Opzioni e-mail".
Passaggio 6
Fare clic sulla scheda "Firme email".
Passaggio 7
Inserisci il titolo della firma nella casella del titolo. Il titolo della firma è importante, soprattutto se prevedi di utilizzare più di una firma per le tue e-mail (una per le e-mail personali, una per quelle professionali, una per divertimento, ecc.).
Passaggio 8
Compila il corpo della firma nel campo di testo intitolato "Crea la tua firma e-mail". Qui puoi includere testo normale, come così come immagini, immagini animate (sotto forma di collegamenti HTML) e qualsiasi altra cosa che può essere visualizzata in un'e-mail abilitata per HTML server.
Passaggio 9
Fare clic su "Aggiungi" per finalizzare la firma.
Passaggio 10
Fare clic sul pulsante "Nuovo" per creare un'altra firma. Puoi semplicemente ripetere i passaggi 7, 8 e 9 per completare il processo. Puoi continuare ad aggiungere firme finché non hai finito.
Aggiungi una firma utilizzando vari altri server di posta elettronica
Passo 1
Accedi al tuo server di posta elettronica, di solito tramite Internet. Ad esempio, se desideri accedere a Gmail, digita "www.gmail.com" e inserisci le informazioni del tuo account.
Passo 2
Fare clic sul collegamento "Impostazioni" o "Impostazione account". Potrebbe anche essere intitolato "Impostazioni account".
Passaggio 3
Inserisci la tua firma nel campo appropriato e abilita le firme nel tuo account di posta elettronica. Ad esempio, in Gmail devi semplicemente inserire la firma e premere il pulsante "Contesto" accanto al campo di testo.
Passaggio 4
Seleziona il link "Applica" per abilitare la tua firma.
Consiglio
Ogni server di posta elettronica ha un metodo diverso per includere una firma nelle tue e-mail, quindi assicurati di controllare il collegamento "Aiuto" per il sistema che stai utilizzando nel caso in cui devi risolvere i problemi.
Avvertimento
Tieni presente che l'aggiunta di siti Web o immagini alla tua firma a volte può far apparire la tua e-mail come spam o come e-mail dannosa contenente virus.
