Come rispondere a un RSVP via e-mail

Nell'era dei messaggi di testo e dei brevi post sui social media, le abitudini come gli RSVP possono sembrare più che antiquate. Tuttavia, se ricevi un elegante invito a nozze cartaceo per posta o un invito Eventbrite tramite il tuo sito di social media preferito, è consuetudine una risposta RSVP. A seconda delle istruzioni nell'invito, potresti essere in grado di fornire un'e-mail RSVP al mittente, risparmiando tempo e denaro. Anche se una risposta via email è accettabile, potresti avere domande su come formattare la tua risposta.

RSVP è l'acronimo della frase francese "répondez s'il vous plait", che si traduce vagamente come "per favore rispondi". Tradizionalmente, gli inviti spediti includono una busta affrancata con una cartolina di risposta, che facilita il destinatario rispondere. Questo è un modo per gestire un invito a nozze RSVP, con il costo dell'affrancatura di ritorno e la stampa extra che vale la pena per la coppia felice di avere un conteggio accurato della testa.

Poiché la posta è diventata meno comune, RSVP è passato ad altri formati. La risposta non deve più essere cartacea. In molti casi, puoi inviare un'e-mail o un messaggio di testo RSVP. Tuttavia, se sei stato indirizzato all'invito a rispondere tramite un metodo specifico, dovresti farlo. Se l'e-mail è consentita o incoraggiata o non è previsto alcun altro metodo, una risposta tramite e-mail è accettabile, in particolare se si dispone di un rapporto di posta elettronica esistente con l'invitante.

Il fatto che la tua risposta RSVP debba essere formale o meno dipende dal tono dell'invito stesso. Una risposta a un invito a nozze è in genere più formale di un invito a un barbecue in giardino. Devi far sapere alla persona se vieni e se porti un ospite.

Anche in formato e-mail, una risposta formale dovrebbe seguire la formulazione dell'invito. "Richard e Rebecca Rogers accettano con piacere (o rammarico di non poter accettare) il tuo gentile invito al (nome dell'evento) il (data dell'evento)." Fornisce tutte le informazioni di cui l'organizzatore ha bisogno per aggiungerti o spuntare una partecipazione elenco.

Se l'invito è casuale o ti senti a tuo agio nel personalizzare la tua risposta, puoi usare un linguaggio informale. Rispondi via e-mail, SMS o messaggio diretto sui social media, a seconda del tuo rapporto esistente con il mittente e di come è stato inviato l'invito originale. Se hai trascurato la risposta all'invito al matrimonio oltre la data di scadenza, ad esempio, e la sposa ha chiesto ai rispondenti in ritardo di rispondere il prima possibile, un'e-mail o un SMS veloce dovrebbero farlo. Scrivi una breve frase come "Richard ed io siamo entusiasti di accettare il tuo invito alla tua festa di sabato". Se non puoi partecipare, scrivi: "Richard e io siamo spiacenti di dire che non saremo in grado di farcela sabato". Se ritieni di dover aggiungere una spiegazione per la tua assenza, fallo così. Spesso sapere in anticipo quanti parteciperanno è più importante per l'organizzatore di un evento che trovare una scusa per tutti coloro che non possono venire.