Puoi inviare il contenuto dei tuoi documenti Word come messaggio di posta elettronica. Quando componi il tuo messaggio in Word, puoi formattarlo con un maggiore controllo rispetto a Outlook stesso; Outlook converte la formattazione in HTML quando invia. Per inviare un'e-mail da Word è necessario che l'e-mail sia configurata in Microsoft Outlook; dovrai anche aggiungere manualmente il pulsante e-mail alla barra multifunzione di Word. Una volta che Outlook è configurato, devi solo premere il pulsante "Invia al destinatario della posta" per inviare e-mail da Word.
Configurazione di Outlook
Passo 1
Vai su "File", quindi su "Informazioni sull'account" e fai clic su "Aggiungi account" per aggiungere un nuovo account di posta elettronica a Microsoft Outlook. Non puoi creare un nuovo indirizzo e-mail in Outlook, collega solo a un indirizzo e-mail esistente.
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Passo 2
Aggiungi il tuo nome, indirizzo e-mail e password per il tuo indirizzo e-mail. Fare clic su "Avanti". Se il tuo indirizzo email è uno di Hotmail o MSN (hotmail.com o msn.com), dovrai installare Microsoft Outlook Connector (vedi Risorse).
Passaggio 3
Assicurati che si colleghi correttamente; potrebbe essere richiesto di impostare manualmente i dettagli del server se l'installazione automatica non riesce. Controlla la documentazione del tuo provider per assicurarti che il tuo indirizzo email supporti l'uso di POP3 o IMAP.
Passaggio 4
Fare clic su "Fine".
Aggiungi pulsante e-mail a Word
Passo 1
Vai su "File" e poi su "Opzioni" in Microsoft Word. Vai alla "barra degli strumenti di accesso rapido".
Passo 2
Vai all'elenco "Scegli comandi da" e seleziona "Tutti i comandi".
Passaggio 3
Scegli "Invia al destinatario della posta". Fai clic su "Aggiungi" per aggiungere questa opzione alla barra multifunzione. È possibile fare clic su questo pulsante quando si desidera inviare un documento come e-mail.
Cose di cui avrai bisogno
Microsoft Word
Microsoft Outlook
Avvertimento
Devi utilizzare Outlook e Word dalla stessa versione di Office; non è possibile utilizzare l'opzione e-mail se si dispone di Word 2007 e Outlook 2010.
