Tieni traccia delle spese utilizzando il modello Excel gratuito sul tuo iPhone.
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Con l'app Microsoft Office Mobile, puoi creare o modificare file Word ed Excel al volo utilizzando il tuo Apple iPhone. Per l'uso domestico, l'app è gratuita ed è disponibile nell'App Store di iPhone. Sebbene l'app non disponga di tutte le funzionalità che troverai sul desktop, offre strumenti di formattazione di base, commenti di Word e quasi tutte le formule del foglio di calcolo di cui potresti aver bisogno. Collega l'app al tuo account Microsoft e puoi modificare i documenti che hai creato sul computer che vengono salvati nel cloud utilizzando Microsoft OneDrive.
Iniziare
La prima volta che apri l'app Microsoft Office Mobile sul tuo iPhone e tocchi il pulsante "Inizia", è fornisce schermate di istruzioni che descrivono le funzionalità disponibili e richiede un'e-mail indirizzo. Se utilizzi l'indirizzo e-mail associato al tuo account Microsoft, l'app ti chiederà la password dell'account. Dopo averlo inserito, hai accesso immediato al tuo account Microsoft OneDrive, inclusi tutti i documenti di Microsoft Office che hai archiviato lì. Tocca il pulsante "Apri" per trovare uno di quei documenti o tocca il pulsante "Nuovo" per creare un nuovo documento Word o una cartella di lavoro Excel. Quando hai finito con un file, tocca "Fine" e l'app ti chiede di salvarlo su iPhone o nel cloud usando OneDrive.
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Creazione di nuovi documenti e fogli di lavoro
L'app Microsoft Office Mobile include sei modelli, accessibili quando si tocca il pulsante "Nuovo". Per Word, c'è un modello di agenda, struttura e rapporto. Per Excel, i modelli sono Budget, Pianificazione eventi e Tracciatore miglia. Quando apri un modello o crei un nuovo documento vuoto, tocca lo schermo per aprire la tastiera virtuale dell'iPhone e iniziare a scrivere. Per aggiungere contenuto a una cella di un foglio di lavoro Excel, seleziona la cella e il cursore si sposta fino al campo "Fx" nella parte superiore dello schermo dove puoi inserire testo, numeri o formule. Quando inizi a digitare una formula, Excel ti chiede di selezionare da un elenco, risparmiandoti un po' di digitazione.
Su entrambi i documenti Excel e Word, c'è un pulsante Modifica nella parte superiore dello schermo. Toccalo per vedere il numero limitato di strumenti di formattazione dell'app. Puoi rendere il testo in grassetto, corsivo o sottolineato, nonché cambiare il colore del testo o evidenziare il colore. Excel ha quattro pulsanti di formattazione aggiuntivi utili per i fogli di calcolo: data, valuta, percentuale e testo. Word ha un pulsante "+" e "-", che puoi usare per aumentare o diminuire la dimensione del carattere. Premendo più volte il pulsante "+" le lettere si ingrandiscono notevolmente, una funzione utile durante la lettura su un piccolo schermo di iPhone.
Modifica su iPhone
Apportare modifiche a un documento potrebbe richiedere un po' di pazienza, in particolare se non sei abituato a lavorare con un piccolo touch screen. Toccando due volte una parola la si evidenzia per copiare e incollare. Se è necessario posizionare il cursore tra due lettere, toccare e tenere premuta la parola finché non viene visualizzata una bolla di ingrandimento, quindi far scorrere il dito per spostare il cursore di una lettera alla volta. I documenti di Word nell'app supportano i commenti, quindi se desideri aggiungere un commento, evidenzia una parte del documento e seleziona "Commenti" dal menu a discesa. Il testo con commenti è evidenziato in blu. Un singolo tocco sull'area evidenziata apre il commento per la visualizzazione e la modifica.
Disclaimer
Per l'uso aziendale, l'app Microsoft Office Mobile richiede un abbonamento a Office 365 a pagamento.
Le informazioni in questo articolo si applicano agli iPhone con iOS 7 con Microsoft Office Mobile versione 1.1.1. Può variare leggermente o in modo significativo con altre versioni o prodotti.
