Questo contenuto è stato prodotto in collaborazione con ONLYOFFICE.
Che tu lavori e collabori con i tuoi colleghi da casa, gestisci una piccola impresa o gestisci un team di dipendenti (o forse tu fare una combinazione di questi), disporre di un buon software collaborativo è fondamentale e, in molti casi, le app gratuite come Google Docs non vanno d'accordo Esso. ONLYOFFICE è una suite di produttività per ufficio basata su cloud più completa utilizzata da milioni di persone in tutto il mondo. E per un periodo di tempo limitato, i lettori di Digital Trends possono iscriversi al piano Business con uno sconto del 20%. Ecco cosa devi sapere su ONLYOFFICE, inclusa la sua nuova funzione OFORM, e cosa può fare per te.
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Il software basato su cloud non è certo nuovo. Google ha rivoluzionato quasi da solo il modo in cui le persone lavorano e collaborano online quando ha rilasciato Google Documenti e Google Drive, ma con il crescere del mondo digitalizzate e connesse a Internet, soprattutto negli ultimi due anni, queste semplici app gratuite non hanno tenuto il passo con le crescenti esigenze di professionisti e piccoli imprese.
ONLYOFFICE fornisce una suite di app basata su cloud più completa e completa ed è un'ottima soluzione alternativa a Google Documenti e persino a software a pagamento con funzionalità online, come Microsoft Office. In poche parole, è un pacchetto per ufficio open source per documenti di testo, fogli di calcolo, presentazioni e moduli compilabili. Con ONLYOFFICE, puoi facilmente creare un ambiente cloud collaborativo per un team di qualsiasi dimensione o creare un spazio di lavoro virtuale on-premise integrando gli editor con un sistema di gestione dei documenti o condivisione di file piattaforma. L'elenco delle opzioni di integrazione disponibili include soluzioni note come SharePoint, Nextcloud, ownCloud, Redmine, Alfresco, Confluence, Nuxeo, Moodle e così via.
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ONLYOFFICE offre tutti gli strumenti indispensabili che tutti amano trovare nei software per ufficio. Puoi modificare facilmente documenti di qualsiasi tipo grazie alla massima compatibilità con i formati di Microsoft Office e al supporto di altri formati popolari come OpenDocument.
Ciò che rende eccezionale ONLYOFFICE sono le sue capacità collaborative. Oltre alle funzionalità che si possono trovare in Google Docs o Microsoft Online, ad esempio version cronologia e controlli, monitoraggio delle modifiche, commenti e tagging degli utenti: ONLYOFFICE ne offre anche due modalità di co-editing. La modalità Veloce è stabilita per impostazione predefinita e ti consente di vedere tutte le modifiche in tempo reale. Per ulteriori modifiche private, puoi passare alla modalità Strict e nessuno vedrà cosa stai digitando fino a quando non fai clic sul pulsante Salva. Mentre collabori online, puoi comunicare con gli altri tramite Telegram o effettuare chiamate video e audio utilizzando i plug-in Jitsi.
Una delle migliori nuove funzionalità del software è ONLYOFFICE Forms. Introdotti con ONLYOFFICE versione 7.0, gli OFORM ti permettono di creare moduli con vari tipi di campi (compresi testo, caselle di controllo ed elenchi a discesa, tra gli altri) che possono essere compilati da altri persone. Puoi creare e inviare contratti, applicazioni e documenti simili a clienti o dipendenti, solo per citare alcuni casi d'uso comuni.
I moduli di ONLYOFFICE sono progettati per aiutarti a ridurre drasticamente il tempo sprecato a digitare documenti da far compilare ad altri utenti fuori, permettendoti di semplificare il tuo flusso di lavoro se comporta un sacco di compilazione di moduli e gestione di documenti elettronici. Gli OFORM sono inoltre compatibili sia con i controlli del contenuto di Microsoft Office che con Adobe Forms e i moduli creati possono essere esportati come file PDF che i destinatari possono modificare e compilare.
Un'altra delle cose che preferiamo di ONLYOFFICE è che si interfaccia senza problemi con altri software aziendali. Se utilizzi già servizi come Microsoft Office, OneDrive, LibreOffice, Google Docs o Dropbox, puoi importare e condividere documenti tra questi e ONLYOFFICE, e puoi persino trasformare i file Microsoft .docx in OFORM. Se possiedi o gestisci un sistema server, ONLYOFFICE può essere installato anche su di esso.
La suite ONLYOFFICE viene fornita con un'app gratuita per i sistemi operativi più diffusi, inclusi Windows, Linux e MacOS. La versione desktop è identica alla versione online e offre quasi lo stesso set di strumenti. Puoi aprire e modificare localmente file Word, fogli di calcolo Excel, presentazioni PowerPoint e persino moduli compilabili. Come nel caso degli editor online, l'app desktop ti consente di creare moduli da zero o utilizzare modelli DOCX. Inserimento di vari tipi di campo, modifica delle loro proprietà, salvataggio in formato PDF o OFORM per il lavoro online: tutto questo è possibile nell'app desktop.
Le app mobili gratuite di ONLYOFFICE per Androide e iOS supportano anche i moduli compilabili. Puoi aprire e compilare moduli ovunque ti trovi, ma non puoi crearne di nuovi o modificarli sul tuo dispositivo mobile.
C'è un pacchetto gratuito di base disponibile se vuoi provare ONLYOFFICE, e questo include una prova gratuita per il piano Business aggiornato. Tuttavia, se sai già di aver bisogno di una soluzione software online più completa, fino al 30 aprile, I lettori di Digital Trends possono sottoscrivere un abbonamento Business di un anno e ottenere uno sconto del 20% alla cassa codice TENDENZE DIGITALI20. Gli OFORM sono disponibili per tutti gli utenti di ONLYOFFICE, quindi puoi sfruttare questa nuova funzionalità anche con il piano gratuito.
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