Differenza tra Quicken e QuickBooks

Sia Quicken che QuickBooks mirano ad aiutarti a gestire le tue finanze e pianificare le situazioni finanziarie impreviste della vita. A seconda delle tue esigenze, un'opzione potrebbe adattarsi meglio alla tua situazione. In generale, Quicken fornisce opzioni adatte agli utenti domestici e ti aiuta a organizzare le tue finanze familiari. QuickBooks ti offre un controllo avanzato dell'inventario e fornisce gli strumenti necessari per gestire efficacemente un'attività.

QuickBooks e Quicken utilizzano una terminologia diversa per molte delle stesse funzioni. Poiché Intuit orienta QuickBooks agli imprenditori, la terminologia in QuickBooks riflette le esigenze delle aziende. Ad esempio, in QuickBooks sono presenti clienti, fornitori, articoli e account. Quicken non utilizza clienti o fornitori; invece, hai semplicemente dei beneficiari. Tuttavia, quando si crea una fattura utilizzando l'edizione Quicken Home and Business, è possibile selezionare un cliente dall'elenco dei beneficiari. Quicken utilizza anche le categorie invece degli account.

Sia QuickBooks che Quicken condividono molti dei conti di attività, passività e capitale più comunemente utilizzati, ma entrambi i pacchetti software classificano questi conti in modo leggermente diverso. QuickBooks fornisce alcuni account extra, a seconda del settore selezionato durante la creazione della tua attività. Ad esempio, se si converte da Quicken a QuickBooks, i conti di passività in Quicken diventano conti di capitale in QuickBooks. Invece di utilizzare categorie e sottocategorie, QuickBooks utilizza conti di entrate e uscite che contengono conti secondari.

Quicken fornisce funzionalità per aggiungere elementi alle fatture, ma non fornisce il monitoraggio per articolo fornito da QuickBooks. QuickBooks ti dà la possibilità di tenere traccia dell'inventario, inserire singoli articoli di inventario, tenere traccia delle vendite relative a specifici articoli di inventario e tenere traccia della quantità totale di inventario. Se non hai bisogno di tenere traccia dell'inventario, Quicken dovrebbe fornirti tutti gli strumenti necessari per gestire le tue finanze. Per l'imprenditore, QuickBooks consente di creare fatture complesse per fatturare ai clienti per lavoro, tariffa oraria o per incrementi di progetto.

QuickBooks e Quicken si completano a vicenda in qualche modo e molti utenti decidono di implementare entrambi i prodotti. Se usi Quicken per tenere traccia delle tue finanze personali e poi importi tali informazioni in QuickBooks, il tuo file Quicken originale rimane intatto. Solo Quicken offre la possibilità di tenere traccia degli investimenti, calcolare i pagamenti dei prestiti e viene fornito con diversi report progettati per l'uso nella gestione delle finanze personali. Ad esempio, puoi tenere traccia degli obiettivi di risparmio con Quicken e creare report per mostrare i tuoi progressi.

Sia Quicken che QuickBooks forniscono supporto per scaricare le transazioni dai tuoi conti bancari e per effettuare pagamenti online con i fornitori. Tuttavia, non puoi utilizzare sia Quicken che QuickBooks per scaricare le transazioni dallo stesso account poiché le informazioni non verranno scaricate correttamente. Inoltre, non puoi utilizzare lo stesso servizio di pagamento del fornitore online con entrambi i prodotti. Puoi aggirare questo problema mantenendo separati i tuoi conti bancari personali e aziendali e utilizzando Quicken solo per le finanze personali.

Le informazioni in questo articolo si applicano a Quicken 2014 e QuickBooks 2014. Può variare leggermente o in modo significativo con altri prodotti o versioni.