I database di Microsoft Access archiviano record di dati contenenti informazioni che possono essere raccolte da query e report. Ogni database contiene tabelle che memorizzano questi record, che possono includere dati come domande e risposte per i quiz. I database di Microsoft Access archiviano i dati nelle tabelle e possono esistere come un singolo file che consente di creare e stampare un database di quiz. Esistono differenze minori nel modo in cui le attività vengono eseguite nelle versioni di Access 2010, 2007 e 2003, che è ancora ampiamente in uso.
Passo 1
Apri l'applicazione Microsoft Access. In Access 2003, fare clic su "File", "Nuovo" per aprire il riquadro attività Nuovo file. In Access 2010 e 2007, fare clic su "Pulsante Office" e "Nuovo" per aprire la finestra di dialogo. Fare clic su "Database vuoto" per aprire un nuovo file. Si aprirà una finestra di dialogo che ti chiederà di nominare il tuo file. Fare clic su "Crea" dopo aver nominato il file.
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Passo 2
Crea la tua tavola In Access 2003, nella visualizzazione struttura, evidenziare "Tabella" e selezionare "Apri". In Access 2010 e 2007, puoi scegliere di creare una tabella utilizzando un modello precaricato che può essere personalizzato.
Passaggio 3
Inserisci i campi nella tua tabella inserendo i titoli dei campi nella griglia. Per creare un quiz, seleziona un campo della tabella e intitolalo "Domanda". Denominare un secondo campo "Risposta". Puoi creare un nuova tabella per ogni quiz o inserisci tutte le domande e le risposte in una tabella che può essere filtrata in base al nome del quiz. Più tabelle possono essere successivamente collegate tramite query. Per creare una tabella principale, aggiungi un terzo campo e intitolalo "Nome quiz".
Passaggio 4
Assegna un nome alla tabella e seleziona "Sì, imposta una chiave primaria per me". Fare clic su "Avanti" per continuare. Seleziona "Inserisci i dati direttamente nella tabella" e fai clic su "Fine". Inserisci i dati direttamente nella tua tabella e premi il pulsante "Invio" al termine del primo record. Apparirà la riga successiva per inserire un secondo record. Quando hai completato l'inserimento di tutte le domande e risposte dei tuoi quiz, salva e chiudi la tabella.
Passaggio 5
Seleziona "Richiedi a" e seleziona domande e risposte specifiche dalla tabella da visualizzare o stampare. I dati della tabella possono essere modificati e riformattati in qualsiasi momento.