Come inviare una notifica di modifica dell'e-mail

Sia che tu stia modificando l'indirizzo e-mail allegato a un account esistente o creando un nuovo account e-mail, non è un processo complicato informare i tuoi contatti personali e/o aziendali. Invia loro un messaggio di aggiornamento di base tramite il tuo servizio di posta elettronica e segui almeno un altro metodo di notifica.

Prima di inviare una notifica, assicurati che contenga tutte le informazioni necessarie alle persone nella tua rubrica per rimanere in contatto con te dopo la modifica. La notifica dovrebbe includere il nuovo indirizzo e la data in cui prevedi di interrompere definitivamente l'utilizzo del tuo vecchio indirizzo. Ad esempio, "Ho deciso di cambiare il mio indirizzo email in [indirizzo]. Smetterò di usare il mio indirizzo esistente il [data]. Aggiorna le tue rubriche. Grazie!"

Se stai apportando una modifica che interessa sia i contatti personali che quelli di lavoro, invia la notifica a ciascun gruppo separatamente in modo da non condividere i contatti di lavoro con familiari e amici o viceversa. Quando contatti persone all'interno dello stesso gruppo, proteggi la privacy di chiunque non desideri che il suo indirizzo e-mail venga condiviso utilizzando il campo Ccn per nasconderlo ai destinatari nel campo A. Inoltre, molti servizi di posta elettronica contrassegnano automaticamente come potenziale spammer qualsiasi account che invia un'e-mail a molti destinatari. A meno che il tuo servizio non permetta la spedizione di massa, invia il messaggio a meno di 20 destinatari alla volta.

La maggior parte dei servizi di posta elettronica offre uno strumento "Risposta alle vacanze" o "Fuori sede" che invia automaticamente un messaggio di posta elettronica messaggio "away" personalizzato a chiunque ti mandi un'e-mail in un giorno in cui non stai controllando attivamente messaggi. Se il tuo nuovo indirizzo e-mail è allegato a un account separato, puoi anche utilizzare questo strumento per informare della modifica chiunque ti sia dimenticato di contattare. Dopo essere passato al nuovo indirizzo, individua lo strumento nelle impostazioni del vecchio account, incolla l'indirizzo messaggio di notifica che hai scritto nel campo del messaggio automatico personalizzato, attiva la funzione e lasciala attiva per circa un mese.

Chiunque nella tua rubrica potrebbe perdere il tuo messaggio importante se, ad esempio, hai digitato per errore un indirizzo errato o hai utilizzato un vecchio indirizzo o il messaggio è finito in una cartella spam. Pubblica il tuo messaggio come aggiornamento di stato sui social network online e sulle pagine dei gruppi di interesse o, se applicabile, invialo ai contatti tramite un servizio di chat. Inoltre, se stai cambiando un indirizzo email aziendale, considera di informare i tuoi clienti, clienti o fornitori delle nuove informazioni di contatto tramite cartolina.