Archivia le email importanti come documenti di Microsoft Word 2013 in modo da poterle aprire in qualsiasi momento, anche se le elimini da Microsoft Outlook 2013. Se copi il contenuto dell'e-mail da Outlook e poi lo incolli in un documento di Word, potresti perdere parte della formattazione e persino parte del contenuto. Se, tuttavia, esporti le e-mail come file MHT e poi le importi in Word, tutto il contenuto e la formattazione vengono mantenuti. Non è necessario utilizzare convertitori di terze parti che potrebbero rappresentare una minaccia per le tue informazioni personali.
Esportazione di email come file MHT
Un file MHT, noto anche come archivio Web MHTML, può contenere il codice HTML, le immagini e altri file multimediali di un'intera pagina Web o e-mail. Per esportare un'e-mail come file MHT, fai doppio clic su di essa in Outlook 2013, fai clic su "File" e scegli "Salva con nome" dal menu. Selezionare "File MHT (*.mht)" dalla casella a discesa "Salva come tipo" e modificare il nome del file, se necessario. Seleziona una cartella di destinazione, quindi fai clic su "Salva" per esportare l'e-mail.
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Importazione e salvataggio di file MHT come documenti Word
Avvia Word e premi "Ctrl-O" per visualizzare la schermata Apri. Fare clic su "Computer" e quindi su "Sfoglia" per visualizzare la finestra Apri. Seleziona "Tutte le pagine Web (.htm,.html,mht, _mhtml)" dalla casella a discesa del tipo di file, seleziona il file MHT che hai esportato da Outlook e fai clic su "Apri" per aprirlo in Word. Puoi aprire più file MHT contemporaneamente tenendo premuto "Ctrl", facendo clic su ciascun file e quindi facendo clic su "Apri". Salva le email come documenti Word facendo clic su "File", selezionando "Salva con nome" dal menu e quindi facendo clic su "Sfoglia". Seleziona "Documento Word (.docx)" o se si dispone di una versione precedente, "Documento Word 97-2003 (_.doc)" dalla casella "Salva come", selezionare la cartella di destinazione e fare clic su "Salva" per convertire l'e-mail in un Documento di parola. Ripeti la procedura per ogni email che hai esportato da Outlook.
