Come richiamare un'e-mail in Outlook

Richiamare un'e-mail (o un messaggio, come li chiama l'app) in Outlook è facile. L'app desktop include un'utile opzione per richiamare e persino sostituire un messaggio che non volevi inviare o che desideri una seconda possibilità per riformulare. È facile ma non necessariamente intuitivo, quindi siamo qui per aiutarti a guidarti su come richiamare un'e-mail in Outlook.

Tieni presente che il richiamo di un messaggio non funziona nella versione basata sul Web di Outlook: è disponibile solo nel client desktop. Inoltre, funzionano solo se tu e il destinatario utilizzate un Microsoft Exchange o Account Microsoft 365 all'interno della stessa organizzazione. Il richiamo dei messaggi in Outlook non funziona con gli indirizzi e-mail del destinatario al di fuori dell'organizzazione del mittente.

Come richiamare un'e-mail in Outlook

Avrai bisogno del client Outlook desktop per richiamare i messaggi di posta elettronica, il che non è poi così male considerando che è uno dei migliori client di posta elettronica Puoi scaricare.

Con l'ultima versione, apri il client e seleziona Casa per iniziare.

Passo 1: Utilizzando il menu sul lato sinistro, selezionare Oggetti inviati per vedere le email inviate.

Passo 2: Trova il messaggio di Outlook che desideri richiamare e fai doppio clic su di esso. Questo aprirà l'e-mail in una nuova finestra.

Passaggio 3: Assicurati di avere il Messaggio scheda selezionata nella finestra dell'e-mail. Seleziona il Tre punti sul lato destro della barra degli strumenti, passa il mouse sopra Azioni, e quindi selezionare Ricorda questo messaggio.

Passaggio 4: Se non vedi i tre punti, seleziona invece Mossa dalla barra degli strumenti, quindi scegli Azioni E Ricorda questo messaggio.

Passaggio 5: Sullo schermo viene visualizzata una finestra pop-up. Qui hai due opzioni: Elimina le copie non lette di questo messaggio O Elimina le copie non lette e sostituiscile con un nuovo messaggio. Vedrai anche un'opzione per ricevere una notifica da Outlook se il processo ha esito positivo o negativo. Seleziona le opzioni e fai clic su OK pulsante per continuare. Se hai cancellato il messaggio, congratulazioni! Se vuoi sostituirlo, continua.

Passaggio 6: Se scegli di creare una sostituzione, Outlook apre una seconda schermata in modo da poter rivedere il messaggio. Mentre componi la tua nuova e-mail, Outlook richiama il tuo vecchio messaggio e visualizza una notifica (se hai selezionato questa opzione). Basta fare clic sul Inviare pulsante quando hai finito con il messaggio rivisto.

Nota: Se invii un messaggio di richiamo, non fa esattamente sparire la tua vecchia email. Per far scomparire il messaggio originale, il destinatario potrebbe dover prima aprire il messaggio di richiamo. Questo è il motivo per cui dovresti digitare URGENTE o qualcosa di simile nel titolo del messaggio di richiamo in modo che venga aperto prima della prima email offensiva. Continua per una spiegazione più lunga. Microsoft afferma inoltre che, in alcuni casi, il destinatario potrebbe ricevere una notifica quando i messaggi richiamati vengono eliminati dalla posta in arrivo. Quindi, tieni presente che anche quando si richiama un'e-mail, il destinatario potrebbe comunque sapere che gli è stato inviato un messaggio errato o offensivo anche se non può visualizzarlo.

Cosa fare se non riesci a richiamare un'e-mail in Outlook

Se il destinatario ha già aperto il tuo messaggio in Outlook, non puoi richiamarlo. Tuttavia, puoi configurare Outlook in modo da avere più tempo per riconsiderare un messaggio prima che venga inviato.

Outlook ti consente di ritardare le tue e-mail in modo che non vengano inviate immediatamente. Se rispondi costantemente alle e-mail, invii dati privati ​​avanti e indietro o sei semplicemente incline a commettere errori, potresti voler iniziare a ritardare o addirittura pianificare le tue e-mail in Outlook. Puoi facilmente configurarlo per tutte le tue e-mail di Outlook seguendo queste semplici istruzioni:

Passo 1: Selezionare File nell'angolo in alto a sinistra di Outlook.

Passo 2: Scorri un po' verso il basso e fai clic Gestisci regole e avvisi.

Passaggio 3: IL Regole e avvisi la finestra si aprirà sullo schermo. Da qui selezionare il Nuova regola opzione.

Passaggio 4: Apparirà un'altra finestra pop-up. Ecco, clicca Applica la regola sui messaggi che invio. Noterai che questo è elencato sotto Inizia da una regola vuota. Colpire il Prossimo pulsante per continuare.

Passaggio 5: Non preoccuparti di nient'altro nell'elenco delle condizioni e fai clic Prossimo continuare. Successivamente, verrà visualizzata una schermata di conferma. Selezionare SÌ per confermare.

Passaggio 6: Seleziona il Posticipare la consegna di alcuni minuti opzione. Scegli il Un numero di collegamento. Vedrai apparire una schermata pop-up e ti verrà chiesto di scegliere la durata che preferisci. Inserisci il numero che desideri (120 minuti è il massimo che puoi fare) e quindi fai clic su OK pulsante. Una volta che hai passato tutto questo, fai clic Prossimo.

Passaggio 7: Se hai delle eccezioni, seleziona le opzioni di eccezione che desideri. Quindi, fare clic su Prossimo pulsante per continuare.

Passaggio 8: Assegna un nome alla tua regola e controlla il file Attiva questa regola casella di controllo se è disponibile. Infine, premi il Fine pulsante.

Domande frequenti sul richiamo dei messaggi di Outlook

Perché il richiamo della posta elettronica in Outlook non funziona sempre?

Anche se sembra piuttosto semplice, ricordare un'e-mail in Outlook non funzionerà sempre come pensi. Con le odierne velocità di Internet (a meno che tu non viva in una zona morta), l'email sbagliata probabilmente è già in attesa nella posta in arrivo di qualcuno, il che crea diversi problemi. Alcuni fattori diversi interferiranno con i tuoi tentativi di richiamare un messaggio.

Riesci a ricordare un'e-mail dopo un'ora?

Puoi sempre richiamare un'e-mail dopo un'ora. Il richiamo di un'e-mail in Outlook funzionerà finché il destinatario non ha ancora aperto il messaggio. Tuttavia, è meglio agire in fretta, poiché una volta aperta l'e-mail, il richiamo non servirà a nulla.

Il destinatario sa se un'e-mail viene richiamata in Outlook?

In alcuni casi, sì, Outlook può notificare a un destinatario che un messaggio di posta elettronica è stato richiamato dalla posta in arrivo in Outlook.

Richiamare i messaggi aperti in Outlook:

Se un destinatario apre la tua email originale, non puoi richiamarla. Il destinatario può comunque ricevere e leggere il secondo messaggio di richiamo, ma l'originale rimane nella posta in arrivo di Outlook. Questo è uno dei motivi per cui dovresti agire rapidamente.

Reindirizzamenti ad altre cartelle:

Se il tuo primo messaggio ha attivato un filtro e Outlook lo ha reindirizzato a una cartella specifica, il tuo richiamo fallirà. L'opzione di richiamo riguarda solo le e-mail che rimangono nella posta in arrivo. Se il primo messaggio attende altrove, non andrà via.

Un messaggio inviato a una cartella pubblica

Se qualcuno legge il tuo messaggio in agguato in una cartella pubblica, il richiamo fallisce.

Altri client di posta elettronica:

La funzione di richiamo funziona con i messaggi in Outlook. Se invii un'email a qualcuno che utilizza Gmail, ad esempio, il richiamo non funzionerà.

Richiamare i messaggi di Outlook non è infallibile e ci sono ancora modi in cui il destinatario può leggere il tuo messaggio. Se sei veloce, però, puoi comunque richiamare un'e-mail di Outlook prima che faccia del male.

Richiamare le e-mail in Outlook è il primo passo per diventare un utente esperto con il client. Se vuoi approfondire, fai una carrellata di sette funzionalità che probabilmente non conoscevi in ​​Outlook. Abbiamo anche tre suggerimenti per mantieni in ordine la tua casella di posta di Outlook, incluso l'invio automatico di e-mail a cartelle specifiche.

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