Come contrassegnare la casella di controllo in un documento di Word

Donna che usa il laptop sul divano di casa

Credito immagine: Oliver Rossi/The Image Bank/GettyImages

La casella di controllo in Word è ottima per elenchi, sondaggi e qualsiasi documento di stile interattivo. L'inserimento e l'abilitazione della casella di controllo consente al lettore di contrassegnare la casella quando appropriato. Puoi creare colonne con caselle di controllo per risposte predeterminate e creare campi personalizzati con impostazioni di caselle di controllo per risposte "Sì" e "No". La funzione è facile da usare ed è utile per documenti progettati su misura.

Inserisci casella di controllo in Word

Aggiungere una casella di controllo di base ai documenti di Word è facile. La casella di controllo di base è più adatta per i documenti pronti per la stampa. Questa funzione non ha un'opzione di controllo elettronico in cui l'utente può semplicemente fare clic sulla casella durante la visualizzazione per generare un segno di spunta. In questo scenario, scriveranno a matita il segno su una copia fisica o digiteranno manualmente una "X" per riempire lo spazio sul proprio computer. Per aggiungere la casella, vai all'icona dell'elenco puntato nei controlli della barra in alto. Fare clic sulla freccia a discesa per visualizzare le opzioni e selezionare "Definisci nuovo punto elenco". Questo genererà un pannello di opzioni per i simboli. Fare clic sul simbolo della casella e selezionare "OK" per continuare. Ora crea un elenco puntato e utilizzerà il simbolo della casella di controllo anziché il punto elenco tradizionale.

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Inserimento della casella di controllo elettronica

L'opzione interattiva consente all'utente di fare clic con il mouse nella casella quando si desidera un segno di spunta. Per generare caselle interattive, vai alle tue impostazioni e fai clic su "Personalizza nastri_"_ quindi "Sviluppatore" e "OK". Questo aggiungerà una barra di controllo con le opzioni sviluppatore. Seleziona l'icona "Strumenti legacy" seguita dal campo modulo "Casella di controllo_"_ per aggiungere una casella interattiva. Ora hai una casella interattiva inserita nel documento. Puoi anche regolare le autorizzazioni di modifica in modo che il visualizzatore possa selezionare solo la casella visibile.

Controllo della casella

Selezionare la casella dal punto di vista di un visualizzatore in Microsoft Word è facile. È possibile stampare il documento e utilizzare manualmente una penna o una matita per selezionare la casella. Per aggiungere un segno di spunta in Word, prima prova a fare clic sulla casella. Una casella interattiva genererà un segno di clic. Se la casella non è interattiva, posizionerai il cursore sulla casella facendo clic. Con il cursore posizionato all'interno della casella, digita una "X" sulla tastiera per contrassegnare la casella. La digitazione del segno non si allinea sempre perfettamente, ma in genere è sufficiente per contrassegnare una casella impostata manualmente all'interno di Word.