Imposta le opzioni dello scanner. Per la risoluzione, 150 dpi funzionano bene, ma 200 dpi saranno più nitidi se sei più preoccupato per la qualità della firma che per la dimensione del file. Non devi andare oltre. Lascia l'output alle dimensioni effettive per una normale dimensione della firma che apparirebbe su una lettera. Utilizzare l'impostazione della scala di grigi anziché il colore (RGB o CMYK, impostazione del colore). Il bianco e nero non è così buono poiché crea uno strano contrasto, ma se la tua firma non è su carta bianca, prova prima questo, piuttosto che la scala di grigi.
Salva l'immagine come file jpeg sul desktop del tuo computer, o in un'altra cartella o directory dove sarà facile trovarla.
Vai al tuo programma di posta elettronica e componi la tua email. Al termine, posiziona il cursore nella parte inferiore della tua lettera, dopo la tua firma, e inserisci il jpeg della tua firma. Su alcuni sistemi operativi puoi trascinare l'immagine nella posizione corretta dal desktop o da un'altra cartella; su altri, devi caricare la firma come immagine. Assicurati che il cursore sia posizionato dove desideri la firma prima del caricamento.