Importanza della corretta data e ora del computer

Mantenere l'ora corretta sul tuo computer è essenziale, soprattutto se lo stai utilizzando come macchina aziendale. Il computer conserva internamente la propria data e ora e le utilizza su file, documenti e promemoria. Se imposti l'orologio in modo errato, le date errate diventano una marea di informazioni errate, con conseguenti file persi, appuntamenti mancati e scarsa tenuta dei registri.

Tutti i PC hanno un circuito elettronico chiamato "orologio in tempo reale" che tiene traccia della data e dell'ora. Il circuito è alimentato da una batteria, quindi quando spegni il computer l'orologio continua a mantenere l'ora precisa. Il sistema operativo Windows legge i dati dell'orologio ogni volta che necessita della data o dell'ora corrente. Sebbene il produttore del computer imposti l'orologio in fabbrica, in genere è necessario reimpostarlo sul fuso orario locale. Una volta impostato correttamente, raramente è necessario impostarlo di nuovo.

Ogni volta che il computer crea un nuovo file o ne modifica uno esistente, contrassegna il file con la data e l'ora correnti. Queste informazioni consentono al computer di organizzare i file in ordine cronologico. Un orologio errato rende queste date inaffidabili, rendendo più difficile trovare i file quando ne hai bisogno. Microsoft Word e altri programmi utilizzano la data e l'ora correnti nelle informazioni sullo stato del documento, nelle intestazioni e in altre funzioni, ma la data proviene dall'orologio interno. Una brutta data sulla corrispondenza può portare a malintesi e complicazioni legali.

I gestori di informazioni personali come Outlook si affidano all'orologio interno del computer per mantenere date e orari precisi. Outlook utilizza anche l'orologio per attivare i promemoria degli appuntamenti. Se l'orologio è impostato in modo errato, i promemoria di Outlook si attivano all'ora sbagliata, gettando potenzialmente il tuo programma nel caos.

Il software di gestione del database "imprime" la data e l'ora sui record di dati utilizzando i dati dell'orologio. I database in genere determinano automaticamente informazioni come le date di fatturazione e spedizione dalla data dell'orologio. Un piccolo errore come la data corrente spostata di un mese può comportare seri problemi per la tua azienda, fornitori e clienti.

Le date imprecise possono anche causare problemi con il software di sicurezza del tuo computer. Ad esempio, quando visiti un rivenditore online, il programma del tuo browser controlla il file del certificato di sicurezza del sito. Il file contiene un codice data utilizzato per verificare la legittimità del sito, ma un errore nell'orologio potrebbe contrassegnare il certificato come scaduto o non ancora valido. Altri programmi interessati da date errate includono software antivirus come Microsoft Security Essentials. Il software potrebbe bloccarsi se l'orologio ha un'impostazione errata.