Avvia l'applicazione Microsoft PowerPoint e apri la presentazione contenente il paragrafo da formattare, oppure crea una nuova presentazione e aggiungi del testo a una diapositiva per la formattazione.
Selezionare il testo del paragrafo che si desidera formattare trascinando il mouse sopra il testo tenendo premuto il tasto sinistro del mouse o facendo triplo clic sul testo del paragrafo. Qualunque metodo tu scelga, saprai che il testo è selezionato quando è evidenziato in grigio. Assicurati che tutto il testo del paragrafo sia evidenziato prima di eseguire uno dei due passaggi seguenti.
Per modificare l'allineamento del paragrafo, fai clic sul pulsante per l'allineamento a sinistra, al centro, a destra o giustificato dal gruppo "Paragrafo" sulla barra degli strumenti. Fai clic sul pulsante "Allinea testo" e seleziona se desideri allineare il paragrafo nella parte superiore, centrale o inferiore della casella.
Per modificare l'interlinea del paragrafo (o regolare la larghezza dello spazio vuoto tra le righe), fare clic sul pulsante "Interlinea" dal gruppo "Paragrafo" sulla barra degli strumenti. Nel menu a discesa visualizzato, scegli una delle opzioni di spaziatura o fai clic su "Opzioni interlinea" e imposta le opzioni di allineamento, rientro e spaziatura nella finestra di dialogo "Paragrafo". È inoltre possibile regolare le impostazioni della scheda all'interno di questa finestra di dialogo.
Se desideri copiare la formattazione utilizzata in un paragrafo esistente in un paragrafo diverso, seleziona tutto il testo nel paragrafo esistente e fare clic sull'icona del pennello "Format Painter" negli "Appunti" gruppo. Noterai che il cursore si trasforma in un'icona a forma di pennello. Seleziona tutto il testo nel paragrafo a cui applicare la formattazione. Questo copierà la formattazione del paragrafo dalla prima casella di testo alla seconda. Ciò è utile quando è necessario formattare più paragrafi o testo su più diapositive. Premere il tasto "Esc" per disattivare il format painter.
