Una stampante conserva la cronologia di ciò che viene stampato?

Indipendentemente dal fatto che la tua azienda stampi corrispondenza e rapporti di routine o dati scientifici top-secret, il tuo lavoro costituisce un'informazione riservata. Per motivi di sicurezza e per tenere traccia della produzione interna di documenti, potrebbe essere necessario utilizzare o disattivare la capacità dei computer di conservare una cronologia dei file stampati. A seconda del tipo di stampante che utilizzi e di come le invii le informazioni, potresti trovare i dati della cronologia di output in vari punti del tuo computer.

Il sistema operativo Mac include un centro stampa che conserva automaticamente un elenco dei lavori elaborati. L'elenco include lo stato del lavoro, il nome del file, il nome dell'utente che lo ha stampato e le date e gli orari di inizio e fine dell'output. È possibile eliminare qualsiasi elemento dall'elenco, inclusi i lavori in sospeso e quelli completati. In Windows, le preferenze della stampante includono l'opzione "Mantieni documenti stampati". Attivando questo L'opzione indica al driver di stampa di Windows di conservare l'elenco dei file di spool ei dati della singola stampa lavori. Con questa opzione attiva, puoi conservare i progetti ristampati spesso per un output rapido.

Quando si collega una stampante a un computer connesso a Internet o si utilizza una stampante indirizzabile a Internet che è possibile controllare da un Web browser, puoi accedere all'hardware di output da qualsiasi connessione Web utilizzando una configurazione di stampa "cloud" supportata dal tuo sistema operativo sistema. Questo processo consente di condividere un dispositivo con molti utenti, emulando una stampante indirizzabile in rete ma aggiungendo la portata globale dell'accesso a Internet per espanderne l'accessibilità. Questi servizi in genere includono un pannello di controllo o dashboard attraverso il quale è possibile monitorare i lavori ed eliminare gli elenchi completati.

Nelle università, biblioteche e qualsiasi installazione in cui molti utenti condividono alcuni dispositivi di stampa, mantenendo una cronologia di stampa individualizzata è essenziale per stabilire la responsabilità fiscale del documento produzione. In queste situazioni, utenti, reparti o unità operative specifici devono pagare per i documenti che stampano. Il software di monitoraggio e misurazione specializzato tiene traccia dei lavori per utente o gruppo di utenti, identità del documento e conteggio delle pagine e identificare il dispositivo utilizzato, insieme alle relative specifiche di output, a colori o in bianco e nero, da stabilire per pagina costi.

Alcune stampanti laser per gruppi di lavoro o aziendali includono un disco rigido interno che contiene i dati del processo di stampa dopo che è stato eseguito lo spool dall'applicazione di un utente. Come qualsiasi disco rigido, il supporto di archiviazione in un dispositivo di output può conservare le informazioni sui file e le directory dei dati al termine della stampa dei lavori. L'accesso e l'inventario delle informazioni su queste unità richiede strumenti forensi in grado di analizzare dati di output in spool, ma le unità possono diventare un problema di privacy se e quando si disattiva il file stampante.