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Sebbene i parametri dei documenti legali siano oggi più flessibili, molti documenti legali devono ancora essere realizzati utilizzando gli standard tradizionali. Molti documenti legali, ad esempio, devono essere su carta di formato legale, larga 8 1/2 pollici e lunga 14 pollici. Esistono anche standard nelle dimensioni dei margini per i documenti legali. Oggi, i documenti legali sono più spesso formattati con Microsoft Word. Segui questi passaggi di base per impostare un formato di documento legale in Word.
Word XP e precedenti
Passo 1
Apri un nuovo documento vuoto in Word.
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Passo 2
Modificare il formato lettera standard di 8 1/2 pollici per 11 pollici in carta di formato legale. Apri il menu "File". Seleziona "Imposta pagina". Apri il menu "Formato carta" e passa da "Lettera USA" a "Legale USA".
Passaggio 3
Modificare le dimensioni dei margini appropriate se e quando necessario. Il margine superiore per la prima pagina dovrebbe essere di 2 pollici. Il margine superiore per tutte le pagine seguenti deve essere di 1 pollice e 1/2. Il margine inferiore per tutte le pagine deve essere di almeno 1 pollice. Il margine sinistro per tutte le pagine dovrebbe essere di 1 1/2 pollici. Il margine destro per tutte le pagine deve essere compreso tra 3/4 e 1 pollice. La giustificazione è facoltativa. Se giustifichi il margine destro del tuo documento, il margine dovrebbe essere di 1 pollice. Modifica i margini aprendo il menu "Formato" e selezionando "Documento". Fare clic sulla scheda "Margini". Digitare la dimensione del margine appropriata nei campi corrispondenti nella finestra "Documento".
Passaggio 4
Seleziona un tipo di carattere serif standard come Times New Roman, Courier o New York. I caratteri serif sono quelli che hanno piccoli tratti, trattini o ganci alle estremità delle linee delle lettere principali. Usa una dimensione del carattere di 12 punti. Grassetto, corsivo, sottolineato o caratteri più grandi possono essere utilizzati per il testo che deve essere evidenziato o enfatizzato.
Passaggio 5
Imposta e regola la spaziatura secondo necessità. La maggior parte dei documenti legali utilizza una spaziatura doppia per il corpo principale del testo; tuttavia, la spaziatura singola dovrebbe essere usata per il testo rientrato e la spaziatura tripla dovrebbe essere usata dopo le intestazioni e tra le identificazioni delle parti. Modificare la spaziatura aprendo il menu "Formato" e selezionando "Paragrafo". Apri il menu "Interlinea" e scegli l'impostazione appropriata.
Parola 2007
Passo 1
Apri un nuovo documento vuoto in Word.
Passo 2
Modificare il formato lettera standard di 8 1/2 pollici per 11 pollici in carta di formato legale. Modifica il formato della carta facendo clic sulla scheda "Layout di pagina". In "Taglia", seleziona "Legale".
Passaggio 3
Modificare le dimensioni dei margini appropriate se e quando necessario. Il margine superiore per la prima pagina dovrebbe essere di 2 pollici. Il margine superiore per tutte le pagine seguenti deve essere di 1 pollice e 1/2. Il margine inferiore per tutte le pagine deve essere di almeno 1 pollice. Il margine sinistro per tutte le pagine dovrebbe essere di 1 1/2 pollici. Il margine destro per tutte le pagine deve essere compreso tra 3/4 e 1 pollice. La giustificazione è facoltativa. Se giustifichi il margine destro del tuo documento, il margine dovrebbe essere di 1 pollice. Modificare i margini facendo clic sulla scheda "Layout di pagina". In "Imposta pagina", fai clic su Margini. Fai clic su "Margini personalizzati" e inserisci gli importi corretti.
Passaggio 4
Seleziona un tipo di carattere serif standard come Times New Roman, Courier o New York. I caratteri serif sono quelli che hanno piccoli tratti, trattini o ganci alle estremità delle linee delle lettere principali. Usa una dimensione del carattere di 12 punti. Grassetto, corsivo, sottolineato o caratteri più grandi possono essere utilizzati per il testo che deve essere evidenziato o enfatizzato.
Passaggio 5
Imposta e regola la spaziatura secondo necessità. La maggior parte dei documenti legali utilizza una spaziatura doppia per il corpo principale del testo; tuttavia, la spaziatura singola dovrebbe essere usata per il testo rientrato e la spaziatura tripla dovrebbe essere usata dopo le intestazioni e tra le identificazioni delle parti. La spaziatura cambia, seleziona la scheda "Home". In "Paragrafo", fai clic su Interlinea. Immettere il numero corretto o selezionare "Scelte interlinea" per scegliere tra le opzioni disponibili.
Consiglio
Microsoft Word ha diversi modelli, inclusi modelli per documenti legali come contratti, che possono essere scaricati e importati in Word.