Una donna d'affari digita sul suo computer portatile
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Microsoft Excel dispone di una funzione di consolidamento dei dati che consente di consolidare più tabelle in un unico report di riepilogo. Il consolidamento dei dati spesso facilita la modifica e la visualizzazione delle informazioni poiché possono essere viste in forma aggregata come un foglio di calcolo principale. Esistono tre modi fondamentali per consolidare i dati in Excel: per posizione, categoria e formula. Per individuare il comando, inizia selezionando il menu Dati e quindi il comando Consolida, che ti chiederà quindi di selezionare una delle tre opzioni di consolidamento.
Consolida per posizione
La funzione di consolidamento per posizione funziona meglio quando i dati nelle tabelle separate sono coerenti in posizione e disposizione. L'utilizzo della funzione di consolidamento per posizione sposterà i contenuti dalla colonna A, ad esempio, da tutti i fogli di calcolo separati in un singolo foglio di calcolo. Inoltre, il foglio di calcolo consolidato aggregato può essere impostato per l'aggiornamento automatico quando i dati nel foglio di calcolo di origine cambiano.
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Consolida per categoria
Il consolidamento per categoria consente di consolidare fogli di calcolo con layout leggermente diversi, ma etichette coerenti, in un foglio di calcolo principale. I dati verranno estratti dal foglio di calcolo e organizzati automaticamente nel foglio di calcolo principale. Affinché anche questo funzioni correttamente, è necessario accedere al menu "Inserisci" e definire il nome dell'etichetta, e tutta l'ortografia e le maiuscole devono essere identiche affinché si adatti correttamente.
Consolida per formula
Il consolidamento per formula utilizza un riferimento 3D, ovvero un riferimento a un intervallo che si estende su due o più fogli di lavoro in una cartella di lavoro, per eseguire il consolidamento. Questo metodo è più efficace quando lavori in un singolo file Excel con più fogli di lavoro. Una cella contiene una formula che fa riferimento a parti di un altro foglio di lavoro da consolidare, il che è efficace quando i fogli di lavoro non sono identici nel layout. Se i fogli di lavoro sono identici, il nome del foglio di lavoro può essere utilizzato come parte della formula di consolidamento.
