È facile aggiungere un'appendice al documento di Word.
Credito immagine: Luis Alvarez/DigitalVision/GettyImages
Se hai mai scritto una tesina per la scuola, probabilmente conosci fin troppo bene le appendici. Un'appendice è una sezione di un documento che fornisce informazioni di supporto, inclusi i riferimenti utilizzati per scrivere il contenuto che il lettore ha appena apprezzato. Per aggiungere un'appendice a un documento di Word, inserirai un'interruzione di pagina alla fine del testo del documento e inserisci il titolo "Appendice", centrato, nella parte superiore di quella pagina prima di iniziare le tue appendici sotto esso.
Aggiungi documento Word appendice
La parola "appendice" deriva dalla parola "append", che significa aggiungere qualcosa come allegato o supplemento. Sia che tu stia scrivendo un documento accademico, una relazione aziendale, un libro o qualche altro tipo di documento, la tua appendice andrà alla fine. Puoi raccogliere le informazioni per la tua appendice mentre procedi, ma probabilmente è più facile costruire la tua appendice mentre procedi.
Video del giorno
Per aggiungere un documento Word in appendice, devi prima andare alla barra multifunzione "Layout" e scegliere la freccia a discesa accanto a "Interruzioni". Quindi scegli "Pagina successiva" per iniziare la tua appendice. Questa interruzione di pagina manterrà la tua appendice alla fine del documento man mano che aggiungi più contenuto sopra di essa.
Quando arrivi a un'area del documento che necessita di informazioni di supporto, passa semplicemente alla fine del documento e aggiungi tali informazioni, etichettando l'elemento Appendice A, B, C, ecc. in modo che corrisponda all'ordine in cui appare nel testo principale.
Formattazione dell'appendice
Come per il resto del documento, un'appendice in Word dovrà essere formattata in modo attraente e facile da leggere. Se ti è stato dato un formato richiesto per la tua appendice da un editore, insegnante o capo, segui quello. Altrimenti, probabilmente dovrai seguire il formato dell'APA per le appendici.
La formattazione dell'APA per un documento di appendice richiede quanto segue:
- Usa la maiuscola per titolo ed etichette
- Se hai più di un'appendice, intitolale Appendice A, Appendice B, ecc.
- Centrare il titolo dell'appendice nella parte superiore della pagina
- Le figure e le tabelle dovrebbero avere un titolo sopra di esse in corsivo
- Il testo dovrebbe essere a spaziatura doppia
- Usa un carattere coerente in tutto
- Tutti i primi paragrafi dovrebbero essere rientrati
- La numerazione delle pagine deve essere coerente con il resto del documento
Riferimenti alle appendici nel testo
Oltre a determinare come formattare l'appendice, gli utenti di Word dovranno anche sapere come fare riferimento all'appendice in tutto il documento. Questo indirizza i lettori a saltare alla fine per le informazioni di supporto. Per fare ciò, ti affiderai allo stylebook APA se non diversamente indicato.
A differenza delle note a piè di pagina, che richiedono una formattazione speciale, un'appendice includerebbe semplicemente, dopo il testo pertinente, quanto segue: (Vedi Appendice). Se hai più di un'appendice, farai riferimento all'elemento specifico dell'appendice che accompagna ciò che hai scritto. Un esempio di elenco di appendici sarebbe (Vedi Appendice A). Più avanti nel documento, inseriresti (vedi Appendice B) e così via.
Quando utilizzare un'appendice
A meno che non ti sia stato richiesto di scrivere un documento di appendice, non avrai sempre bisogno di un'appendice. Idealmente, includerai le informazioni nel testo stesso poiché non richiede che il lettore passi a una pagina separata del documento. Come regola generale, utilizzerai l'appendice per informazioni che distraggono troppo dal contenuto nel corpo principale del documento.
Se guardi un elenco di esempi di appendici, scoprirai che possono contenere di tutto, dalle informazioni di supporto a tabelle, illustrazioni o grafici. Noterai da qualsiasi esempio di appendice che differisce dai riferimenti, che in genere vanno in qualcosa chiamato bibliografia. Possono anche essere inseriti nelle note a piè di pagina.
È importante notare che se il tuo documento include un sommario, la tua appendice dovrebbe essere inclusa lì. Formattalo nello stesso modo in cui hai formattato tutto il resto nel sommario. Dovrebbe essere posizionato dopo il contenuto ma prima dei riferimenti.
