Imposta un avviso su un elenco, una raccolta o un singolo elemento di SharePoint.
Credito immagine: David De Lossy/Digital Vision/Getty Images
La piattaforma SharePoint facilita la collaborazione tra i membri del sito. È possibile impostare avvisi su un elenco e una raccolta per ricevere notifiche e-mail quando l'elenco o la raccolta vengono aggiornati. Una notifica e-mail viene inviata agli indirizzi e-mail specificati per l'avviso ogni volta che un elemento viene aggiunto, eliminato o modificato. Tuttavia, puoi anche impostare un avviso su ogni singolo elemento in un elenco o raccolta in modo da ricevere una notifica quando l'elemento viene aggiornato.
Imposta avviso sulla lista
Passo 1
Accedi al tuo sito SharePoint con le credenziali del tuo sito, quindi sfoglia l'elenco per configurare gli avvisi.
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Passo 2
Fare clic sulla scheda "Elenco" per visualizzare i controlli dell'elenco nella barra multifunzione in alto. Se lavori in una libreria anziché in un elenco, fai clic sulla scheda "Libreria".
Passaggio 3
Fare clic sulla freccia rivolta verso il basso sotto il controllo "Avvisami" nella barra multifunzione in alto, quindi fare clic su "Imposta avviso su questo" List." Quando si imposta un avviso su una libreria, l'opzione è denominata "Imposta avviso su questa libreria". La pagina Nuovo avviso si apre.
Passaggio 4
Digitare un nuovo nome per l'avviso nel campo Titolo avviso; in alternativa, puoi lasciare il nome predefinito in posizione. Il titolo dell'avviso viene visualizzato come oggetto delle notifiche e-mail.
Passaggio 5
Digitare gli indirizzi e-mail oi nomi utente di rete dei destinatari dell'avviso nel campo Invia avvisi a.
Passaggio 6
Fare clic sull'opzione "E-mail" nella sezione Metodo di consegna. Tieni presente che se questa sezione è disattivata, le notifiche e-mail potrebbero non essere abilitate per la piattaforma.
Passaggio 7
Seleziona il "Modifica Tipo" per il quale verranno inviate le notifiche. Ad esempio, per avvisare i destinatari quando un elemento viene eliminato, selezionare l'opzione corrispondente nelle sezioni Tipo di modifica e Invia avvisi per queste modifiche.
Passaggio 8
Selezionare "Immediatamente" nella sezione Quando inviare avvisi per inviare l'avviso quando si verifica la modifica. Puoi anche scegliere di ricevere un riepilogo giornaliero o settimanale di tutti gli avvisi via e-mail.
Passaggio 9
Fare clic su "OK" per salvare e attivare l'avviso.
Imposta avviso sulla voce dell'elenco
Passo 1
Apri la voce dell'elenco nel browser, quindi fai clic sulla scheda "File" nella barra degli strumenti in alto. Si noti che il nome della scheda varia a seconda del tipo di elenco. Ad esempio, la scheda è denominata "Attività" anziché "File" in un elenco di attività.
Passo 2
Fare clic sull'opzione "Avvisami", quindi su "Imposta avviso su questo documento". Si apre la schermata Nuovo avviso.
Passaggio 3
Se lo si desidera, digitare un nuovo titolo per l'avviso nella casella Titolo avviso.
Passaggio 4
Digitare gli indirizzi e-mail oi nomi utente per i destinatari dell'avviso nel campo Invia avvisi a.
Passaggio 5
Seleziona "E-mail" come metodo di consegna, quindi fai clic sulle opzioni desiderate per le sezioni Tipo di modifica e Invia avvisi per queste modifiche.
Passaggio 6
Fare clic su "Immediatamente" per ricevere gli avvisi quando viene apportata la modifica oppure selezionare l'opzione di riepilogo giornaliero o settimanale per ricevere i riepiloghi degli avvisi.
Passaggio 7
Fare clic su "OK" per salvare e attivare l'avviso.
Consiglio
Se la piattaforma è configurata per farlo, riceverai un'e-mail di conferma quando configuri un avviso in SharePoint.
Avvertimento
Le informazioni fornite in questi passaggi si applicano a Microsoft SharePoint 2013. Le istruzioni possono variare leggermente o in modo significativo per altre versioni della piattaforma.
