Supponiamo che tu abbia molte note scritte che desideri trasferire in un file del computer e modificare di volta in volta. Potresti impiegare del tempo per digitare i dati a mano, ma esiste un metodo molto più rapido. È possibile acquisire il documento e convertire automaticamente le parole in lettere e parole computerizzate che possono essere modificate. Per fare ciò è necessario il software di riconoscimento ottico dei caratteri (OCR).
Utilizzo del software OCR con lo scanner
Passo 1
Apri il tuo programma software OCR in modo che sia pronto ad accettare i nuovi file scansionati.
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Passo 2
Scansiona il tuo documento sul tuo computer. Assicurati che la pagina che desideri scansionare sia il più chiara possibile, con inchiostro scuro in modo che lo scanner possa rilevare ogni parola. Se il pezzo è scritto a mano invece che dattiloscritto, le parole dovrebbero essere stampate (scritto in separato, non collegato lettere) se possibile, poiché molti programmi OCR hanno difficoltà a decifrare la scrittura a mano (corsivo).
Passaggio 3
Scegli l'opzione di output desiderata (come RTF, Word, PowerPoint, Excel, Text o PDF), consenti al programma OCR di eseguire la conversione e quindi salva il file convertito sul disco rigido.
Passaggio 4
Avvia il programma di elaborazione testi per il file che hai appena convertito. Apri il file e modifica il documento. A seconda della qualità della scansione e del software OCR, potrebbe essere necessario apportare modifiche approfondite (ad esempio, "ri" potrebbe essere stato tradotto erroneamente come "n"). Mantieni attivo il correttore ortografico durante le modifiche per rilevare tutti gli errori.
Il metodo di Google
Passo 1
Google ha anche un sistema OCR integrato. Ogni volta che trovi un sito web nel motore di ricerca Google che è direttamente collegato a un file PDF, hai la possibilità di leggerlo come PDF o in HTML (testo). Quindi, per iniziare, scansiona il tuo documento.
Passo 2
Converti il documento in un PDF. Puoi farlo semplicemente salvando l'immagine come file PDF nel tuo software di modifica delle immagini (come Adobe Photoshop). Oppure, su un Mac con OSX, facendo clic su "Stampa" e premendo "Salva come PDF".
Passaggio 3
Carica il file PDF sul tuo account di hosting del sito web (oppure puoi utilizzare un servizio di hosting di siti web gratuito come Geocities) e rendere pubblico il file. Prendi nota dell'indirizzo web esatto del file PDF.
Passaggio 4
Invia l'indirizzo del collegamento a Google Submit (vedi Risorse) in modo che venga indicizzato e venga visualizzato nei risultati di ricerca di Google (questo potrebbe richiedere un paio di giorni).
Passaggio 5
Trova il tuo file PDF sul motore di ricerca di Google digitando il link web esatto al file PDF. Fare clic sull'opzione per scaricarlo come file HTML.
Passaggio 6
Copia e incolla il testo dal tuo file HTML in Microsoft Word o in un altro programma di elaborazione testi per la modifica.
Cose di cui avrai bisogno
Software OCR
Scanner
Software di modifica delle immagini
Account di hosting web
Consiglio
Alcuni scanner sono integrati con il software OCR per convertire automaticamente l'immagine scansionata in un file di testo modificabile.
Se hai bisogno di convertire molte pagine scansionate in testo, investi in uno scanner dotato di un alimentatore automatico (simile a una stampante). Vedere Risorse per un esempio di uno di questi dispositivi.
