I tipi di rapporti che puoi effettuare in Access

Microsoft Access è un programma di database progettato per essere personalizzabile da chiunque abbia competenze informatiche di base. Lo strumento di progettazione drag-and-drop in Access consente all'utente di posizionare pulsanti, campi di input e caselle di controllo ovunque desideri nella schermata di input e quindi assegnare valori a tali campi. Utilizzando lo strumento di report di Access, l'utente può quindi creare report che consentiranno di visualizzare i dati in un formato di facile lettura. Una volta che inizi a creare report in Access, vedrai quanto può essere utile il software.

Uno dei rapporti che puoi generare utilizzando Access è un elenco dell'intera base di clienti. Utilizzando i qualificatori che hai creato come indirizzo o numero di dipendenti, puoi organizzare i tuoi dati nel modo che preferisci. Puoi suddividere i tuoi clienti per area geografica, ordinarli in base al prefisso telefonico o al CAP o metterli in ordine di quando sono stati inseriti nel database. Puoi mostrare tutte le informazioni che hai raccolto sui tuoi clienti nel rapporto sull'elenco dei clienti che possono aiutarti ad analizzare meglio la tua attività.

Come programma di database, Access è in grado di raccogliere tutti i dati che inserisci e in qualsiasi formato in cui ne hai bisogno. È possibile creare un campo di immissione casella in cui inserire le vendite nel database oppure creare caselle di controllo con intervalli di vendite annuali. Access può quindi generare un report per te basato sulle vendite dei clienti e organizzato nel modo che preferisci.

L'accesso può essere utilizzato per generare rapporti sui progressi compiuti dai rappresentanti di vendita con tutti i tuoi clienti. È possibile organizzare le informazioni per rappresentante di vendita, per volume con i nomi dei rappresentanti di vendita allegati o per regione. Puoi generare report che ti aiuteranno a vedere con quale frequenza i clienti vengono contattati e quali note vengono prese dal personale di vendita.

L'accesso può anche aiutarti a tenere traccia del tuo inventario e anche delle vendite dei prodotti. Puoi creare profili di tutti i tuoi acquisti di materiale e quindi generare report che possono mostrare quali fornitori vengono utilizzati per acquistare quali prodotti. Puoi anche creare profili di prodotto e monitorare le vendite. È possibile analizzare qualsiasi informazione dal volume delle vendite al prezzo di acquisto del fornitore.

Il database dei dipendenti può essere conservato in Access e da lì è possibile generare rapporti sulle risorse umane. Puoi vedere quanti dipendenti hai e suddividere i rapporti per divisione o mandato con l'azienda. È possibile analizzare gli stipendi e visualizzare i dati sulla produttività con i report di Access.