Vantaggi dei sistemi informatici basati su computer

I sistemi informatici basati su computer sono stati ampiamente utilizzati dagli anni '90 nell'industria, nelle organizzazioni senza scopo di lucro e nelle agenzie governative. Questi sistemi forniscono un accesso rapido e centralizzato a database di informazioni sul personale, riferimenti lettura, best practice e formazione sul posto di lavoro e sono facilmente personalizzabili per soddisfare le esigenze di un'organizzazione necessità. Con il boom di Internet e della tecnologia all'inizio del 21° secolo, l'uso di reti informatiche basate su computer sta crescendo più velocemente ogni anno.

L'accesso ai dati tramite un sistema informativo di rete di computer è centrale, fornendo una posizione "one-stop" per trovare e accedere ai dati del computer pertinenti. La maggior parte delle aziende e delle organizzazioni su larga scala utilizza una sorta di database centrale per gestire le informazioni sugli utenti, gestire elenchi di annunci pubblicitari, archiviare informazioni sui prodotti e tenere traccia degli ordini. Esempi di soluzioni di database centrali sono soluzioni di database MySQL, PostgreSQL o Microsoft SQL, abbinate a software personalizzato che fornisce interfacce utente.

I sistemi informativi centrali offrono alle organizzazioni i vantaggi di disporre di grandi quantità di dati, che coprono molti campi diversi, tutti accessibili tramite una fonte centrale. La copertura delle informazioni è un enorme vantaggio per qualsiasi organizzazione, perché disporre di grandi quantità di dati utili da ogni diverso reparto semplifica l'accesso e aumenta la produttività. Per gli utenti, avere accesso a un sistema informativo in rete è analogo ad avere una biblioteca digitale di conoscenza condivisa. I recenti sviluppi nei sistemi informativi dei database collegano l'accesso alle informazioni aziendali con database più grandi di ricerca accademica e professionale, come Google Scholar, per fornire ancora più capacità di informazioni a personale.

L'efficienza dell'accesso è un vantaggio cruciale per i sistemi informativi in ​​rete rispetto ai sistemi di gestione delle informazioni più tradizionali, come la catalogazione e l'archiviazione cartacea. I sistemi informatici basati su computer catalogano e archiviano i documenti in modo logico, rendendo l'accesso ai dati molto efficiente e veloce. I dati possono essere classificati manualmente e i filtri possono essere creati per archiviare automaticamente i documenti che corrispondono a determinati modelli. Ciò aumenta il tempo di produttività dei dipendenti consentendo ai lavoratori di concentrarsi maggiormente sull'attività da svolgere piuttosto che sull'archiviazione di documenti.

I sistemi informatici basati su computer sono completamente estensibili e personalizzabili in base alle esigenze di un'organizzazione. Al momento dell'installazione, i sistemi informatici personalizzati utilizzano file di configurazione creati su misura per le esigenze di un'organizzazione per archiviare e classificare i dati. Gli ingegneri del software per computer progettano spesso interfacce di database personalizzate e sistemi di archiviazione/ripristino delle informazioni per i clienti aziendali. Man mano che un'azienda cresce, le modifiche e le aggiunte a questa configurazione di archiviazione consentono una facile estendibilità. I sistemi informatici non sono limitati in scala o possibilità. Sono progettati in modo univoco per il massimo vantaggio organizzativo per ogni cliente.