Quando installi per la prima volta Outlook, che è un programma di posta elettronica che fa parte del pacchetto Microsoft Office, la tua posta viene automaticamente recapitata in una cartella denominata "Posta in arrivo". Se hai e-mail da più di un indirizzo e-mail inviato allo stesso account Outlook, potresti voler separare i messaggi indirizzandoli a cartelle diverse non appena ricevi loro. Questo può aiutare a prevenire il sovraccarico della posta in arrivo. Un modo per farlo è modificare i luoghi di consegna della posta per alcuni di questi account.
Cose di cui avrai bisogno
- Software Outlook (2003 o successivo)
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Passo 1
Accedi al tuo account Outlook e attendi fino a quando non viene visualizzata la finestra principale, che è quella che mostra tutta la tua posta. Fare clic sulla parola "Strumenti" nella barra degli strumenti principale. È vicino in alto a sinistra. Scegli "Impostazioni account" dal menu a discesa.
Passo 2
Guarda la finestra Impostazioni account che appare come un pop-up. La prima scheda a sinistra è la scheda "E-mail". Qui vedrai un elenco di tutti gli indirizzi email collegati al tuo account Outlook. Fare clic sul primo indirizzo e-mail per il quale si desidera modificare il luogo di consegna della posta.
Passaggio 3
Guarda la parte inferiore della finestra. Vedrai la cartella in cui è attualmente consegnata la posta per questo account, che in questo momento sarà la posta in arrivo. Fare clic sul pulsante "Cambia cartella". Verrà visualizzata una nuova finestra intitolata "Nuova posizione di consegna e-mail". Guarda questa finestra ora, ma non chiudere quella vecchia.
Passaggio 4
Sfoglia l'elenco delle cartelle disponibili nell'elenco "Scegli una cartella". Se non vedi quello che desideri utilizzare, fai clic sul pulsante "Nuova cartella". Digita il nome di una cartella, che può essere qualsiasi cosa desideri, e fai clic su "Ok". Questo nome apparirà ora nell'elenco.
Passaggio 5
Evidenzia il nome della cartella in cui vuoi che vada la posta. Quindi fare clic su "Ok". La finestra che stavi utilizzando si chiuderà e tornerai alla finestra "Impostazioni account". Nota che quando evidenzi l'account, il nome della nuova cartella di destinazione dovrebbe apparire nella parte inferiore di questa finestra.
Passaggio 6
Ripeti i passaggi da 2 a 5 per modificare le posizioni di consegna della posta per i tuoi indirizzi email aggiuntivi, se necessario. Chiudi la finestra quando hai finito cliccando su "Chiudi" in basso a destra.
Suggerimenti e avvertenze
- Una volta modificati i luoghi di consegna, non dimenticare di averlo fatto. Altrimenti potresti trovarti nel panico di non riuscire a trovare le tue email importanti.