Microsoft Outlook può velocizzare il tuo flusso di lavoro, aumentando la produttività. A volte l'indicizzazione può subire ritardi, causando tempi di ricerca più lunghi del solito. Esistono diverse tecniche che puoi utilizzare per velocizzare l'indicizzazione. Queste strategie ti aiuteranno ad alleviare il ritardo in Outlook e ti permetteranno di massimizzare ancora una volta la tua produttività. Un metodo consiste nel ridurre il numero di posizioni in cui le ricerche di Outlook. Se sospetti che l'indicizzazione sia danneggiata, puoi ricostruire l'indice. Se sospetti che solo una posizione o un file sul tuo computer stia causando il problema, puoi disabilitarlo posizione dall'indicizzazione e aggiungila di nuovo per ricostruire quella parte dell'indice senza dover ricostruire l'intero indice.
Ridurre le posizioni di indicizzazione
Passo 1
Chiudi Outlook in modo da poter specificare i suoi percorsi di indicizzazione. Dalla schermata Start di Windows 8, digita "Opzioni di indicizzazione", quindi fai clic su "Impostazioni" in Cerca e seleziona "Opzioni di indicizzazione". Nella finestra che si apre, puoi vedere tutte le posizioni che sono attualmente indicizzato.
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Passo 2
Fare clic sul pulsante "Modifica".
Passaggio 3
Deseleziona la casella accanto a qualsiasi posizione che non desideri più indicizzare. Fare clic sul pulsante "Mostra tutte le posizioni" per visualizzare le posizioni predefinite, se si desidera rimuoverle dall'elenco delle posizioni di indicizzazione. Per massimizzare la velocità di indicizzazione in Outlook, puoi rimuovere tutte le posizioni tranne Outlook nell'elenco delle posizioni.
Ricostruire l'indice
Passo 1
Digita "Opzioni di indicizzazione" nella schermata Start di Windows 8, seleziona "Impostazioni" nella sezione Cerca e quindi fai clic su "Opzioni di indicizzazione".
Passo 2
Fare clic su "Modifica", quindi deselezionare la casella di controllo "Outlook". Fare clic su "OK".
Passaggio 3
Fare clic su "Avanzate" nella finestra di dialogo Opzioni di indicizzazione. Fare clic su "Ricostruisci" nella finestra di dialogo Opzioni avanzate, quindi su "OK" e quindi su "Chiudi". Lascia il tuo computer inattivo durante la notte in modo che possa ricostruire l'indice.
Disabilitazione e riattivazione di un file per l'indicizzazione
Passo 1
Dalla schermata Start di Windows 8, digita "Opzioni di indicizzazione", quindi fai clic su "Impostazioni" in Cerca e seleziona "Opzioni di indicizzazione". Seleziona il pulsante "Modifica", quindi espandi "Microsoft Outlook".
Passo 2
Deseleziona il file che ritieni stia causando il ritardo. Chiudi Outlook per cinque minuti.
Passaggio 3
Riapri Outlook e riseleziona il file che hai deselezionato in precedenza. Lascia di nuovo il computer inattivo. Lo stato alla fine dovrebbe raggiungere "0 elementi rimanenti".
Avvertimento
Le informazioni in questo articolo si applicano a Outlook 2013 su un computer Windows 8. Può variare leggermente o in modo significativo con altre versioni o prodotti.
