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Allegare file a un documento Word è facile!
Allegare una cartella di file in un documento di Microsoft Word è un processo semplice e intuitivo. Hai solo bisogno di sapere come creare una cartella compressa o "zippata" e poi, usando il mouse, puoi trascinare quella cartella nel tuo documento di Word. In alternativa, puoi creare rapidamente un collegamento ipertestuale all'interno di un documento di Word in una cartella compressa. L'intero processo richiede meno di cinque minuti.
Passo 1
Individua la cartella dei file che desideri allegare al documento Word sul tuo computer e fai clic con il pulsante destro del mouse. Apparirà un menu a tendina. Da quel menu, fai clic sull'opzione intitolata "Invia a". Apparirà un secondo menu a destra del primo. Da quel secondo menu, seleziona l'opzione intitolata "Cartella compressa (zippata)".
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Passo 2
Individua la cartella che hai appena zippato. Microsoft lo salverà automaticamente nella stessa posizione in cui si trova la cartella o il file originale decompresso. Riduci a icona quella finestra o trascina la cartella compressa sul desktop per un facile accesso.
Passaggio 3
Crea un nuovo documento Word o aprine uno esistente in cui desideri allegare la cartella dei file, quindi salva il documento Word.
Passaggio 4
Trascina la cartella compressa nel documento Word che hai appena creato. Se non vuoi che l'icona della cartella appaia nel tuo documento, puoi digitare un pezzo di testo o una frase che descriva la cartella compressa e collegare tale frase alla cartella compressa tramite un collegamento ipertestuale. Ad esempio, se vuoi allegare una cartella con tre ricette, digita "Ricette per Chicken Noodle Soup" nel documento.
Passaggio 5
Evidenzia il testo che desideri collegare e fai clic sull'opzione "Inserisci" nella parte superiore di Word, quindi seleziona "Collegamento ipertestuale" dal menu a discesa. Apparirà una finestra del browser che ti chiederà di individuare il file o la cartella a cui desideri collegarti.
Passaggio 6
Individua la cartella compressa sul desktop o dove l'hai salvata e seleziona "OK". Il tuo testo cambierà colore e noterai quando ci passi sopra con il mouse che è collegato alla tua cartella zippata. Salva e chiudi il tuo documento Word.