Come faccio a inviare un messaggio di posta elettronica?

Se disponi di una connessione Internet o di un telefono wireless con servizio cellulare, puoi inviare un messaggio di posta elettronica. Sono disponibili varie app e siti Web per aiutarti a svolgere questa attività. Esistono diverse opzioni gratuite ea basso costo e, dopo aver deciso quale si desidera utilizzare, creare e inviare l'e-mail è semplice.

È necessario l'indirizzo e-mail di una persona per inviare un'e-mail. È la parte delle informazioni di contatto con il simbolo "@" al centro e termina più comunemente con ".com", ".net" o ".org." Il nome utente viene prima del simbolo "@", è specifico per il tuo contatto e non lo è che tiene conto del maiuscolo o minuscolo. Il nome di dominio viene dopo il segno "@" e di solito non fa distinzione tra maiuscole e minuscole.

Hai anche bisogno del tuo indirizzo email. Il modo più semplice per ottenerne uno è crearne uno quando crei un account con Microsoft, Gmail di Google o Yahoo.

Apri il tuo software o app di posta elettronica e trova il pulsante che dice "Nuovo" o "Componi" e premilo per avviare il modulo per scrivere il tuo messaggio. Inserisci l'indirizzo email del destinatario nel campo "A" o "Destinatario". Il tuo indirizzo email viene visualizzato automaticamente nel campo Mittente. C'è anche un campo chiamato "Cc." Questo sta per copia carbone - un termine datato che significa che all'indirizzo che hai inserito in quel campo viene inviata una copia del messaggio.

C'è anche un campo "Ccn", che significa "Blind Carbon Copy". Di solito è nascosto finché non fai clic "Ccn." L'indirizzo in questo campo riceve una copia dell'e-mail, ma nessun altro destinatario può vederlo loro fecero.

Da qualche parte sopra o sotto il corpo del messaggio, c'è un'icona a forma di graffetta. Fare clic su questa icona per allegare un documento o un'immagine da inviare con il messaggio. Fai attenzione a quante immagini alleghi e quanto sono grandi perché tu o il tuo destinatario potreste avere limiti di dati.

Di solito sotto i campi "A" e "Da" c'è la riga dell'oggetto. Riempi questo campo con una breve frase o frase che riassuma il motivo per cui stai scrivendo. Se lo fai troppo lungo, non può essere visto nella sua interezza nell'elenco delle e-mail del destinatario.

Una buona riga dell'oggetto è importante. Soggetti troppo generici, come "Ciao!" o "Ho dovuto mostrarti questo!" potrebbero essere filtrati dal filtro antispam del destinatario. Una buona riga dell'oggetto è proprio come un buon titolo per qualsiasi composizione. Riassume l'essenza del tuo messaggio per suscitare l'interesse del lettore, ad esempio "La mia intervista è andata alla grande!" o "La nostra famiglia sta crescendo!"

Infine, nell'area del corpo del messaggio, inserisci il tuo messaggio. Evita la tentazione di riempire l'e-mail con tutto ciò che hai in mente. Alcuni destinatari sono sopraffatti da lunghe e-mail. Ricorda che le email sono permanenti, a differenza di una conversazione telefonica. Fai attenzione a non scrivere cose di cui potresti pentirti. Un'e-mail può essere stampata o archiviata e conservata a tempo indeterminato.

I dispositivi mobili Apple e Android sono responsabili dell'apertura di poco più della metà di tutte le e-mail al momento della pubblicazione. Telefoni più grandi, tablet più economici e funzionalità da voce a testo rendono più facile che mai svuotare la tua casella di posta mentre sei in fila all'ufficio postale.

Accedi alla posta elettronica sul tuo telefono o tablet con l'app di posta elettronica predefinita sul dispositivo o scarica un'app alternativa, come le app Gmail o Yahoo Mail. Indipendentemente dall'app che utilizzi, hai bisogno di un nome utente, di solito il tuo indirizzo e-mail, e una password per accedere all'account che gestisce la tua e-mail.

Il tuo PC è dotato di un'applicazione di posta elettronica nativa. Windows 8.1 viene fornito con l'app Windows Mail. Alcune suite di Microsoft Office includono Microsoft Outlook 2013. Un vantaggio delle applicazioni di posta elettronica sul tuo PC è che puoi regolare le impostazioni per le e-mail da scaricare sul tuo computer invece di rimanere archiviate sul server. Ciò rende la tua email disponibile offline se necessario.

I servizi di posta elettronica Web consentono di risparmiare spazio sul disco rigido. Servizi come Gmail, Outlook.com e Yahoo Mail ti danno accesso alla posta elettronica attraverso il tuo browser invece di utilizzare un'applicazione caricata sul tuo disco rigido. Queste applicazioni possono essere di grandi dimensioni. Office 2013, ad esempio, richiede 3 GB di spazio su disco rigido per l'installazione.