La stampa di un foglio di calcolo senza riformattarlo potrebbe renderlo illeggibile.
I fogli di calcolo sono generati con centinaia di celle, il che li rende letteralmente non compilabili, con l'unico vero limite che è la quantità di memoria disponibile nel tuo computer. Sebbene ciò significhi che puoi inserire tutti i dati necessari nel foglio di calcolo, può renderli difficili da stampare, poiché possono diventare molto grandi. Fortunatamente, esiste un modo per stampare il foglio di calcolo in modo che rimanga formattato correttamente.
Passo 1
Impostare l'area di stampa selezionando l'angolo in alto a sinistra dell'area che si desidera stampare e trascinando in basso a destra. Questo creerà un contorno intorno all'area che desideri stampare. Fare clic su "File", "Area di stampa" e "Imposta area di stampa".
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Passo 2
Fare clic su "File" e "Anteprima di stampa".
Passaggio 3
Imposta le dimensioni della pagina sulla carta che utilizzerai. Lo standard è A4.
Passaggio 4
Imposta la scala. Prova a selezionare la casella "Adatta a una pagina di larghezza per una pagina di altezza". Se la percentuale mostrata nella barra degli strumenti cambia al di sotto del 40 percento, il testo sarà probabilmente troppo piccolo per essere letto. In caso contrario, fare clic sulla pagina per visualizzare un'anteprima di stampa e verificare se il foglio di calcolo è abbastanza grande da essere compreso. Scegli una percentuale maggiore in caso contrario.
Passaggio 5
Ripristina i margini. Potrebbe essere necessario fare clic sull'icona "Margini" nella barra degli strumenti per visualizzare i margini se non vengono visualizzati automaticamente. Trascina lungo il margine per rimpicciolirlo e creare più spazio utilizzabile.
Passaggio 6
Fare clic su "Stampa".
Consiglio
Nell'area di stampa possono apparire linee tratteggiate. Questi mostrano quanti dati si adatteranno a ciascuna pagina.
Avvertimento
L'utilizzo di intestazioni e piè di pagina ridurrà la quantità di spazio disponibile e potrebbe causare la stampa del foglio di calcolo su più pagine.
