Le impostazioni di incolla di Word ti consentono di selezionare una varietà di opzioni di formattazione.
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Copiare una pagina Web in Microsoft Word è un po' più complesso rispetto all'utilizzo del fedele copia e incolla di Word funzione e potresti avere problemi a formattare correttamente il tuo contenuto quando provi a copiare la pagina in Word documento. A volte la tua formattazione non corrisponde al resto del documento; in altre occasioni non manterrà la sua formattazione originale quando ne avrai bisogno. Word ha alcune opzioni integrate per modificare la formattazione dopo averla incollata; puoi anche utilizzare la funzione Incolla speciale per opzioni aggiuntive.
Usa le opzioni di incolla integrate
Word tenta spesso di formattare automaticamente il contenuto mentre lo incolli in un documento, il che spesso può essere più un fastidio che un aiuto. Fortunatamente, Word ti presenta immediatamente anche diverse opzioni di formattazione incolla a seconda di come vuoi che appaia il documento. Dopo aver incollato il testo nel documento, cerca l'icona degli appunti che appare alla fine del testo appena incollato. Fare clic per visualizzare tre diverse opzioni: "Mantieni formattazione originale", "Unisci formattazione" e "Mantieni solo testo". La prima opzione incolla il testo così com'è era nella pagina Web, la seconda formatta il testo in modo che corrisponda al resto del documento e la terza incolla il testo in modo chiaro senza formattazione in tutto. Puoi passare il mouse su ciascuna opzione senza fare clic su di esse per visualizzare un'anteprima.
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Usa opzioni di incolla speciali
La funzionalità "Incolla speciale" di Word ha più opzioni per incollare il contenuto, inclusa una solo per le pagine Web. Invece di fare clic su "Incolla" o utilizzare la scorciatoia da tastiera equivalente, fai clic sulla freccia sotto "Incolla" e scegli "Incolla speciale". Da qui puoi scegliere tra il formato HTML e il testo non formattato. Vedrai anche le opzioni per decidere se vuoi usare Unicode non formattato o meno. Unicode garantisce che tutti i caratteri ei simboli possano essere utilizzati, come i caratteri di lingue diverse. In passato, i caratteri che non utilizzavano Unicode potevano essere visualizzati come caselle o punti interrogativi, ma ora Word utilizza automaticamente Unicode, quindi non importa quale delle due opzioni non formattate scegli.
