Perché i miei file PDF impiegano così tanto tempo per essere stampati?

Il Portable Document Format, o PDF, creato da Adobe è uno standard per documenti supportato su tutti i principali sistemi operativi. Quando si stampano file PDF, gli utenti spesso notano che le loro stampanti sono in ritardo, a volte si fermano tra una pagina e l'altra. Ciò è dovuto a una serie di fattori, alcuni relativi ai file PDF e altri relativi alle capacità della stampante.

Negli uffici di medie e grandi dimensioni, la congestione della rete può essere la causa di una stampa PDF lenta. Poiché i file PDF sono relativamente grandi, è necessario trasferire molti dati nella memoria della stampante prima di poter iniziare la stampa. Se la rete del tuo ufficio non è stata creata pensando a questo tipo di traffico, la congestione della rete può portare a una scansione della stampa PDF. Suddividere ulteriormente la rete dell'ufficio, utilizzando router o switch aggiuntivi per creare sottoreti, può ridurre notevolmente il sovraccarico della rete dell'ufficio e fornire una stampa PDF più rapida.

Anche i problemi di memoria possono essere una delle cause principali dei rallentamenti della stampante PDF. Molte stampanti domestiche e per piccoli uffici non avranno la capacità di memoria per contenere più di una singola pagina di un documento PDF di alta qualità alla volta. Ciò significa che la stampante dovrà stampare una pagina, attendere di caricare la pagina successiva in memoria, quindi elaborare e stampare ogni pagina. Sulle stampanti più economiche, i problemi di memoria possono rallentare la stampa PDF. Sfortunatamente, l'unico modo per alleviare questo problema è acquistare una stampante migliore e probabilmente più costosa.

Se hai mai generato un documento PDF con immagini, quindi ne hai reso uno senza, avrai notato che le dimensioni del file differiscono drasticamente. I file PDF utilizzano le immagini in un formato di alta qualità per consentire un rendering accurato su una serie di piattaforme. Sfortunatamente, ciò significa che i file PDF con grafica di grandi dimensioni avranno anche file di grandi dimensioni. Quando si carica un file PDF nella memoria di una stampante, ciò può causare un rallentamento semplicemente a causa della vastità del documento da stampare. La rimozione totale della grafica può aiutare ad aumentare la velocità di stampa.

Simile al problema della grafica, la qualità di un file PDF può portare a un rallentamento della stampa. Una qualità superiore significherà sempre una dimensione del file maggiore, aumentando le possibilità che la memoria della stampante buffer, in cui la stampante memorizza i file in arrivo per la stampa, potrebbe riempirsi, rallentando la stampa velocità. In sostanza, i file PDF vengono stampati come immagini di alta qualità. Poiché la maggior parte dei documenti non richiede un'elevata qualità, prova a ridurre le dimensioni del file PDF riducendo le impostazioni di qualità durante la creazione. Inoltre, puoi ridurre la qualità di stampa nelle impostazioni avanzate della stampante. 300 DPI sono in genere sufficienti per accelerare la maggior parte dei lavori di stampa.