I vantaggi di un piano di implementazione scaglionato

Se stai per lanciare un nuovo prodotto, servizio, sistema o processo, devi decidere come implementarlo. In alcuni casi, ha senso optare per un'implementazione completa, apportando un cambiamento immediato a tutta l'azienda. In altri, potrebbe essere meglio utilizzare un'implementazione scaglionata, utilizzando un processo di rilascio graduale. Questo approccio presenta alcuni vantaggi. Ad esempio, può ridurre i rischi e minimizzare gli effetti negativi sulla produttività. Ti dà anche il tempo di apportare miglioramenti e di coinvolgere le parti interessate per coinvolgerle nel cambiamento.

Un'implementazione scaglionata riduce i rischi, consentendoti di testare le modifiche prima di passare all'implementazione completa. Ad esempio, se un'azienda di vendita al dettaglio desidera aprire negozi in un paese straniero, ridurrà il rischio di testare prima un negozio in una posizione, anche se il suo piano a lungo termine è una rete nazionale di I negozi. Può quindi valutare la fattibilità del mercato e prendere una decisione informata su come o se passare a un'implementazione completa.

Un'implementazione scaglionata consente di provare le modifiche in aree aziendali distinte. Puoi testare come funziona, raccogliere le opinioni delle parti interessate e apportare miglioramenti man mano che procedi. Ad esempio, se un'azienda sta implementando un nuovo sistema software, potrebbe organizzare l'implementazione per reparto. Bug e problemi dell'interfaccia utente possono essere risolti in qualsiasi fase senza pressioni di tempo. Nel momento in cui il sistema raggiunge la piena attuazione, dovrebbe essere facile da usare, privo di bug ed efficiente dal punto di vista operativo.

L'implementazione di un nuovo sistema o processo interno può influire sulla produttività. Se scali l'implementazione, puoi limitarla a un'area della tua attività alla volta. Ad esempio, se si desidera implementare un nuovo processo di rendicontazione finanziaria, è possibile distribuirlo prima a un ufficio. Durante l'implementazione, il gruppo interessato potrebbe non essere produttivo come al solito e le sue prestazioni potrebbero diminuire mentre ricevono formazione e si abituano al passaggio. In genere, è normale per gli altri tuoi uffici. In un'implementazione completa, tutti i tuoi dipendenti passano al nuovo sistema contemporaneamente, con potenziali ripercussioni sulla produttività a livello aziendale.

Un piano di implementazione scaglionato offre alle parti interessate più tempo per accettare il cambiamento e accettarlo. Ciò è particolarmente utile con i dipendenti che potrebbero essere resistenti al cambiamento. Se possono vedere che la nuova implementazione funziona per gli altri dipendenti in ogni fase, saranno più positivi al riguardo. Se il nuovo sistema o processo funziona bene o viene modificato per risolvere problemi durante le fasi di implementazione, i dipendenti che lo utilizzano ne saranno più entusiasti. Questo entusiasmo crea fiducia nei gruppi che passeranno attraverso il lancio in un secondo momento.