Vantaggi e svantaggi dei sistemi di archiviazione elettronica
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L'archiviazione elettronica è un metodo tecnologicamente avanzato per l'invio di atti pubblici, come qualsiasi altro sistema presenta sia vantaggi che svantaggi. Il deposito elettronico sta rapidamente diventando una pratica preferita quando si tratta di presentare le tasse.
Vantaggio: velocità
Un vantaggio dell'utilizzo di un sistema di archiviazione elettronica è la velocità. Ovviamente, l'utilizzo della tecnologia è molto più rapido rispetto all'utilizzo di un servizio postale locale. Ad esempio, quando presenti il tuo reddito fiscale, l'utilizzo di Internet e l'invio di moduli fiscali direttamente all'IRS richiederanno solo pochi minuti. Non c'è bisogno di fare la fila e compilare manualmente i moduli.
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Convenienza e Praticità
Un contribuente che deposita le sue imposte tramite la procedura tradizionale dovrà solitamente consultare commercialisti, agenti o fiscalisti, andando avanti e indietro per ulteriori informazioni, aspettando che l'agente finisca e approvi le pratiche burocratiche e inviando moduli al IRS. Con la presentazione elettronica, i contribuenti possono inviare comodamente una dichiarazione dei redditi in qualsiasi momento durante la settimana. Questa disponibilità costante consente al contribuente di pagare comodamente a suo piacimento, sia durante un fine settimana, una vacanza o la sera. I contribuenti possono gestire facilmente le proprie tasse e finanze direttamente a casa propria, con pochi clic del mouse. Puoi risparmiare un sacco di soldi quando pratichi l'archiviazione elettronica poiché non devi utilizzare corrieri, francobolli e messaggi fax. Poiché l'archiviazione elettronica significa che non è necessario inviare atti e documenti effettivi, è possibile completare rapidamente i moduli senza dover uscire di casa.
Svantaggio: sicurezza
L'archiviazione elettronica dei record potrebbe non essere sicura quanto l'invio tramite posta o posta. Soprattutto per coloro che impiegano un servizio esterno o di terze parti per eseguire l'archiviazione elettronica per loro, stai fornendo informazioni identificabili che il servizio potrebbe conservare in archivio per un lungo periodo di volta. Ciò significa che più persone possono avere accesso alle tue informazioni. In un caso particolare in cui dovresti ricevere rimborsi fiscali e vuoi che sia fatto immediatamente, dovrai fornire il tuo numero di conto bancario e il numero di routing per il deposito a avere luogo. Pertanto, i tuoi dati sono meno sicuri.
