Scopri come sincronizzare la tua webmail con Outlook
Microsoft Outlook è un potente programma di gestione della posta elettronica e delle informazioni personali in grado di supportare più account di posta elettronica. L'utilizzo di Outlook per lavorare con i tuoi account webmail offre diversi vantaggi.
Outlook fornisce strumenti più estesi per la gestione dei messaggi e delle informazioni personali rispetto agli account webmail da soli. E, se disponi di più account di posta elettronica, puoi portarli tutti in Outlook, risparmiando tempo e fatica nel dover controllare la posta in più posti.
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Passo 1
Scopri quali protocolli utilizza il tuo servizio webmail per comunicare con programmi come Outlook. La maggior parte dei servizi offre il protocollo POP3, che consente di inviare e ricevere messaggi webmail utilizzando Outlook. Alcuni offrono protocolli più flessibili come IMAP, che sincronizza i messaggi tra Outlook e la posta in arrivo della webmail, permettendoti di lavorare con la tua posta tramite entrambi.
I protocolli supportati e qualsiasi altra impostazione necessaria per configurare la connessione si trovano solitamente nel sito di supporto della webmail. Registra queste informazioni poiché le utilizzerai a breve.
Passo 2
Configura le impostazioni necessarie sul lato webmail della connessione. Alcuni servizi di webmail, in particolare Google Gmail, richiedono di impostare determinate opzioni sul loro sito prima che possano comunicare con Outlook o altri programmi.
A meno che il sito di supporto della webmail non consigli diversamente, ti consigliamo di impostare queste opzioni prima di configurare Outlook per completare la connessione.
Passaggio 3
Configura Outlook per lavorare con l'account webmail. Outlook supporta più account di posta elettronica simultanei, ma è necessario configurarlo correttamente per ciascun account. Il sistema della guida di Outlook fornisce istruzioni per configurare il programma in modo che funzioni con i diversi protocolli possibili. I siti Web elencati nelle Risorse 1 e 2 forniscono istruzioni dettagliate e dettagliate per la configurazione di Outlook 2007 e Outlook 2010 rispettivamente (e dove necessario il servizio webmail) per molte delle webmail più popolari Servizi.
Passaggio 4
Prova la connessione. Una volta completata la configurazione della connessione, è necessario inviare un messaggio di prova all'account webmail. Se la connessione è impostata correttamente, il messaggio dovrebbe apparire nella Posta in arrivo di Outlook.
Una volta ricevuto il messaggio in arrivo, prova a rispondere. Questo testerà la parte in uscita della connessione.
Una volta che i test in entrata e in uscita hanno esito positivo, l'account webmail è impostato correttamente.
Consiglio
Ci vorrà un po' di tempo prima che i messaggi in arrivo arrivino da Internet all'account webmail e poi a Outlook. Quindi non preoccuparti se i messaggi impiegano 5, 10, anche 20 minuti per essere trasmessi. Questo è solo il ritardo inerente allo spostamento dei messaggi attraverso diversi servizi lungo il percorso verso Outlook.
Avvertimento
Assicurati di utilizzare le istruzioni più aggiornate che riesci a trovare. Il processo di connessione ad alcuni servizi di webmail (Hotmail, per esempio) è cambiato in modo significativo rispetto alla sua forma originale, tuttavia molti siti web hanno ancora le istruzioni per il vecchio processo.
