Come pulire la cache di Outlook?

Microsoft Outlook ha diversi modi in cui salva le informazioni mentre lavori. Ogni volta che invii un'e-mail, l'indirizzo viene memorizzato nella cache e tutte le tue e-mail e i file vengono archiviati automaticamente in un file .pst sul tuo computer. Nel tempo, avere tutte queste informazioni archiviate può rallentarti, ma fortunatamente c'è un modo semplice per pulirle. Per eliminare il file della cache di Outlook, dovrai trovare la sua posizione nelle impostazioni ed eliminarlo manualmente, mentre cancellerai la cache degli indirizzi e-mail nelle impostazioni di Outlook.

Come misura di protezione, Microsoft archivia automaticamente le tue e-mail in una posizione sul tuo computer, che dovrai assicurarti che sia inclusa nei backup se desideri proteggerle. I messaggi dalla tua casella di posta, così come le bozze, vengono inviati automaticamente all'archiviazione automatica

Potresti scoprire che i tuoi file archiviati occupano spazio sul tuo computer, il che può essere un problema se invii e ricevi un volume elevato di e-mail ogni settimana. Puoi eliminare questo file, ma prima devi trovare il percorso del file della cache di Outlook. Per trovare la posizione della tua cartella di archiviazione automatica, vai su File, Opzioni, Impostazioni avanzate e di archiviazione automatica. A metà, vedrai Sposta vecchi elementi in e l'indirizzo dei tuoi file di archiviazione automatica sarà lì.

Nella stessa schermata del percorso del file della cache di Outlook, sarai anche in grado di regolare le impostazioni di archiviazione automatica. Si può cambiare con quale frequenza viene eseguita l'archiviazione automatica e persino impostarlo per avvisarti prima che l'archiviazione automatica inizi il suo lavoro. Qui è dove puoi anche eliminare definitivamente i vecchi elementi invece di archiviarli se preferisci mantenere pulito il tuo disco rigido. Se scegli questa opzione, però, tieni presente che perderai tutte le vecchie email dopo il periodo di tempo prescelto.

A volte stai cercando di eliminare il file della cache di Outlook perché sei stanco di digitare le prime due lettere del nome di un nuovo collega, solo per avere un vecchio pop-up di frenemy. Per eliminare un nome da quella cache, inizia a digitarlo e seleziona la X accanto al nome che desideri rimuovere. Se è presente più di un nome, premere la freccia giù fino a raggiungere il nome da eliminare.

In alcuni casi, ci sono semplicemente troppi nomi da rimuovere. È possibile rimuovere tutti i nomi dal percorso del file della cache di Outlook selezionando la scheda File, quindi selezionando Opzioni. Seleziona la scheda Posta e il pulsante Elenco di completamento automatico vuoto. Ti verrà chiesto di confermare che desideri eliminare l'elenco di completamento automatico prima che la richiesta sia finalizzata.

Se vuoi impedire che il completamento automatico inizi ad andare avanti, puoi facilmente disabilitare il completamento automatico di Outlook per Prospettive 2010, 2013 e 2016. Vai su File e Opzioni, quindi seleziona la scheda Posta. Circa a metà pagina, vedrai Invia messaggi. Sotto, deseleziona la casella accanto a Usa elenco di completamento automatico per suggerire nomi durante la digitazione nelle righe A, CC e BCC.

Outlook 2003 e 2007 mettono la funzione di disattivazione del completamento automatico di Outlook in Strumenti, Opzioni e Opzioni e-mail. Fare clic su Opzioni e-mail avanzate e deselezionare i campi Suggerisci nomi durante il completamento a, CC e Ccn. Se cambi idea e desideri che il completamento automatico ritorni, segui semplicemente queste indicazioni per selezionare la casella Suggerisci nomi.