Come convertire una tabella di Microsoft Word in una cartella di lavoro di Excel. È possibile utilizzare Microsoft Excel per archiviare grandi quantità di dati. Se i tuoi dati sono attualmente presenti in un documento tabellare di Microsoft Word e desideri utilizzare un foglio di calcolo Excel per gestirli, non devi ricorrere alla digitazione manuale. I dati possono essere facilmente convertiti in Excel utilizzando questi brevi passaggi.
Passo 1
Apri Microsoft Word ed Excel dal menu del desktop. In Word, trova il documento contenente il testo da convertire. In Excel, apri un foglio di lavoro vuoto.
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Passo 2
Torna al documento di Word e verifica che il testo appaia in formato tabella reale. Se sono presenti linee della griglia o un simbolo di bussola racchiusi in una casella nell'angolo in alto a sinistra della prima colonna, il testo è una vera tabella. In caso contrario, il testo viene visualizzato solo in formato a colonne e deve essere convertito in una vera tabella.
Passaggio 3
Converti il testo in colonne in una vera tabella inserendo una tabulazione, una virgola o un asterisco tra ogni riga delle colonne. Evidenzia tutto il testo. Fare clic su "Tabella" nel menu "File" e scorrere verso il basso fino a "Converti".
Passaggio 4
Scegli il testo che appare a destra, "Testo in tabella". Si apre una finestra di dialogo intitolata "Converti testo in tabella". Immettere il numero di colonne e righe. Scendi su "Separa testo in" e digita il simbolo usato per dividere le colonne. Premi "OK".
Passaggio 5
Fare clic sulla casella contenente il simbolo della bussola nell'angolo in alto a sinistra per selezionare l'intera tabella per l'esportazione in Excel. Sotto "Modifica" nel menu "File", scegli "Copia". Torna al programma Excel e fai clic all'interno della cella in cui deve essere posizionata la tabella. Vai su "Modifica" e scegli "Incolla".
Passaggio 6
Formatta il foglio di lavoro di Excel per adattare la tabella con un nuovo aspetto. Regola la larghezza delle colonne e l'altezza delle righe in modo che il testo si adatti perfettamente.
Passaggio 7
Mantieni lo stesso aspetto che aveva nel documento Word originale individuando l'icona "Opzioni Incolla" nell'angolo in basso a destra del testo incollato. Fare clic sulla freccia a discesa e scegliere "Mantieni formattazione sorgente".
