La lettura è utile solo quando invii un documento a qualcun altro per la revisione.
Credito immagine: Goodboy Picture Company/E+/GettyImages
La sola lettura è utile quando invii un documento a qualcun altro per la revisione. La persona può vedere le informazioni ma non può apportare modifiche al documento stesso. Ma se sei l'autore del documento, puoi rimuovere il blocco di sola lettura modificando le impostazioni di revisione o semplicemente copiando e incollando il testo in un nuovo documento.
Rimuovi la sola lettura in Word
Se desideri modificare un file di sola lettura, potresti scoprire di aver bisogno di una password per sbloccare le funzionalità di modifica. Il proprietario originale del documento probabilmente non vuole che il contenuto del documento venga modificato. Ma potresti dover modificare il file per comunicare veramente le aggiunte o le modifiche che desideri.
Video del giorno
Il primo passaggio consiste nel determinare se qualcuno ha limitato la modifica in Word con una password o meno. In alcuni casi, la modalità di sola lettura è abilitata quando viene scaricato un documento e ti viene richiesto con un pulsante che ti invita a
Permettere la modifica quando lo apri. In caso contrario, potrebbe essere necessario richiedere la password all'autore del documento, ma esistono alcune soluzioni alternative.Come rimuovere le restrizioni di modifica
Affinché il creatore del documento rimuova la sola lettura in Word, dovrai semplicemente tornare indietro attraverso i passaggi che hai eseguito per proteggere il documento. Vai a Rivedi, Limita modifica e abilita la protezione. Se disponi di Office 365, vedrai l'opzione Apri sempre in sola lettura o Proteggi documento che ti consentirà di apportare le modifiche.
Se sei il destinatario, tuttavia, e devi modificare un file di sola lettura, cerca una striscia gialla che legga Visualizzazione protetta nella parte superiore dello schermo. Quando viene visualizzato, dovresti essere in grado di fare clic sul pulsante che dice Abilita modifica e disabilitare la visualizzazione di sola lettura. Se ciò non accade, fai clic su Rivedi e limita la modifica sulla barra multifunzione di Word per vedere se puoi selezionare Interrompi protezione senza bisogno di una password
Rimuovi solo lettura senza password
Se desideri rimuovere la protezione di Word di sola lettura, ma non disponi della password, puoi provare a modificare le proprietà del file. Per fare ciò, trova il documento nel Finder o in Esplora risorse e fai clic con il pulsante destro del mouse su di esso. Seleziona Proprietà, quindi cerca una casella di sola lettura accanto ad Attributi. Se quella casella è selezionata, deselezionala.
Un'altra opzione se si desidera modificare un file di sola lettura è semplicemente chiedere al proprietario del documento di ti concedo i diritti di modifica. Questa è probabilmente l'opzione migliore poiché il proprietario originale potrebbe avere un motivo per bloccare il file. Il proprietario può farti sapere se la modifica del documento è consentita e inviarti una versione sbloccata.
Crea un nuovo documento da modificare
Quando non puoi accedere al documento in nessun altro modo, copia e incolla è un'altra ottima opzione. È importante notare che questo non sostituirà il documento originale. La persona che l'ha inviato, così come tutti gli altri destinatari, probabilmente utilizzerà ancora la versione originale. Ma può aiutarti ad apportare le tue modifiche e inviarle come sostituto suggerito per l'originale.
Per copiare e incollare dal documento di sola lettura, evidenziare il testo che si desidera copiare o selezionare Modifica e Seleziona tutto per copiare l'intero testo. Quando incolli in un nuovo documento di Word, verrà inserito come testo non formattato, quindi dovrai formattare il testo. Una volta che sei pronto, puoi utilizzare le funzionalità che limitano la modifica in Word per bloccare il tuo nuovo documento in modo che sia di sola lettura.
