C'è di più nel menu Sostituisci di Word rispetto alla sua interfaccia di base.
Fare clic sul menu "Home" e fare clic sull'opzione "Sostituisci" nel gruppo Modifica. L'icona Trova serve semplicemente a trovare le parole quando non si desidera sostituirle. La scorciatoia da tastiera per Sostituisci è "Ctrl-H".
Digita la parola che desideri sostituire nel campo di testo "Trova cosa" e la parola che desideri sostituire nel campo di testo "Sostituisci con". Per sostituire un'occorrenza della parola, fai clic su "Sostituisci". Fare clic su "Sostituisci tutto" per sostituire ogni occorrenza. Se non vuoi necessariamente sostituire ogni istanza di una parola, fai clic su "Avanti". Word ti mostra la parola in modo che tu possa decidere di fare clic su "Sostituisci" o meno. Per vedere più opzioni, fai clic sul pulsante "Altro".
Seleziona una delle caselle di controllo aggiuntive che potrebbero aiutarti a rendere il processo di ricerca e sostituzione più veloce o più preciso. Ad esempio, se stavi sostituendo il nome "Sue" con "Holly" in un documento di grandi dimensioni, puoi selezionare le opzioni "Maiuscole/minuscole" e "Trova solo parole intere" per evitare di girare "Dovremmo far loro causa questo problema" in "Dovremmo chiamarlo per questo isholly." L'utilizzo di un carattere jolly nei risultati di ricerca consente di cercare variazioni di un'ortografia inserendo un "?" per qualsiasi lettera che può variare, come "S? t" per "seduto" o "sed".
Fai clic sul pulsante "Formato" per trovare parole che utilizzano un formato specifico, come un carattere, una lingua o uno stile. Ad esempio, se hai utilizzato un carattere Times New Roman a 12 punti per la maggior parte del documento, ma hai scelto di formattare le citazioni da altre fonti in Times New Roman 10 o Calibri, puoi trovare e sostituire le parole solo in Times New Roman 12, saltando ogni istanza della parola che appare usando l'altra font.
Fai clic sul pulsante "Speciale" per trovare caratteri speciali, inclusi quelli che normalmente non vedi, come tabulazioni e segni di paragrafo. Ad esempio, se il tuo documento è costellato di doppi spazi tra le parole, seleziona l'opzione "Spazio non interrotto". È quindi possibile copiarlo in modo che appaia due volte nel campo "Trova cosa" e quindi sostituirlo con un singolo spazio unificatore nel campo "Sostituisci con".
