Microsoft ha creato i suoi programmi assicurandosi che tu possa condividere le informazioni da un'applicazione all'altra senza problemi. Questo vale per l'utilizzo di Calendario di Outlook ed Excel. Se vuoi collegare il tuo calendario di Outlook al tuo Excel, puoi farlo in due modi. Puoi esportare il tuo calendario di Outlook in Excel o importare i tuoi file Excel in Microsoft Outlook. Entrambi i processi sono facili e richiedono solo pochi passaggi per essere eseguiti. In questo modo, puoi facilmente utilizzare i record del tuo calendario in entrambi i programmi Microsoft.
Esportazione del calendario di Outlook in Excel
Passo 1
Apri Microsoft Outlook e attendi che la sua schermata principale si carichi completamente. Fai clic su "File" dal menu nella parte superiore della pagina e seleziona "Importa ed esporta". Fare clic su "Esporta in un file" nella pagina seguente prima di selezionare la scheda "Avanti" nella parte inferiore della finestra.
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Passo 2
Selezionare "Microsoft Excel" dall'elenco dei programmi e fare clic su "Avanti". Fare clic sulla cartella "Calendario" dall'elenco delle opzioni nella pagina seguente prima di fare clic su "Avanti" nella parte inferiore dello schermo.
Passaggio 3
Digita il nome che hai scelto per il file del calendario nella casella di testo. Questo sarà il nome del file per il tuo calendario in Excel. Fai clic su "Fine" nella parte inferiore dello schermo per iniziare a collegare il tuo calendario con Excel.
Importazione di file Excel nel calendario di Outlook
Passo 1
Personalizza Excel esaminando la sezione del tuo calendario in Outlook. Personalizza i campi in Excel in modo che corrispondano a tutte le informazioni su Microsoft Outlook. Ad esempio, quando si importano appuntamenti, Outlook fornisce informazioni sul nome dell'appuntamento, luogo, oggetto e ora. Intitola le colonne del tuo foglio di calcolo Excel in modo che corrispondano alle informazioni di Outlook.
Passo 2
Salva i dati dopo aver completato il foglio di calcolo. Scegli le righe e le colonne che contengono le informazioni esatte che desideri importare e includi le intestazioni delle colonne. Digita il nome che fa riferimento alla tua selezione sul lato sinistro della barra degli indirizzi e premi "Invio". Vai al processo di salvataggio dei dati. Esci da Excel dopo aver salvato.
Passaggio 3
Apri Microsoft Outlook facendo doppio clic sulla sua icona sul desktop. Importa le informazioni andando nel menu "File" e selezionando "Importa ed esporta". Fai clic su "Importa da un altro" Programma o file" e selezionare "Avanti" prima di fare clic su "Microsoft Excel 97-2003". Fare clic su "Avanti" per iniziare a individuare il file.
Passaggio 4
Fare clic sul pulsante "Sfoglia" e individuare il foglio di lavoro di Excel salvato nel passaggio 2. Seleziona il foglio di calcolo e fai clic su "Avanti". Questo mostrerà le cartelle disponibili che puoi importare in Outlook.
Passaggio 5
Evidenzia l'opzione Calendario e scegli "Avanti". Troverai un riepilogo di ciò che hai selezionato leggendo "Importa [nome file] nella cartella: calendario." Il [nome file] rappresenta il nome del foglio di calcolo che hai creato, ad esempio "riunioni" o "indirizzi".
