È possibile tenere traccia dei prelievi di contanti in QuickBooks.
A volte un imprenditore dovrà effettuare prelievi di contanti dal proprio conto aziendale. Sia che lo scopo sia quello di pagarsi, o di avere contanti a disposizione per effettuare il resto, è necessario prelevare il contante e registrare il prelievo nel software QuickBooks per riflettere il conto da cui è stato effettuato il prelievo e il "conto" in cui è stato versato il denaro "depositato". Se l'impresa è una ditta individuale, questo ritiro sarebbe chiamato "pareggio". Se l'azienda è incorporata, questo sarebbe un "distribuzione."
Tracciare i prelievi come "prelievi"
Passo 1
Crea un conto azionario denominato "Estrazioni del proprietario". Per fare ciò, apri il "Piano dei conti" facendo clic su "Elenco" nella barra dei menu in alto. Scorri verso il basso fino all'opzione "Piano dei conti" e fai clic su di essa.
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Passo 2
Tieni premuti i tasti "Ctrl" e "N". Nel menu "Tipo" del conto, individua "Equity" e fai clic su di esso, quindi fai clic su "Continua". Si aprirà la finestra "Aggiungi nuovo account".
Passaggio 3
Inserisci il termine "Estrazione del proprietario" nella casella "Nome account". Se l'azienda è costituita, utilizzare il termine "Distribuzioni agli azionisti". L'aggiunta della descrizione e delle parti della nota è facoltativa. Lascia vuota la casella "Mappatura riga fiscale" a meno che tu non abbia familiarità con i termini contabili utilizzati nelle dichiarazioni dei redditi.
Passaggio 4
Fai clic su "Banca" nella barra dei menu in alto. Scorri verso il basso fino all'opzione "Trasferisci fondi" e fai clic su di essa. Quando si apre la finestra "Trasferimento fondi", inserisci i dettagli del trasferimento da "Assegno" al conto "Prelievi".
Passaggio 5
Scegli il conto "Verifica" nella casella "Trasferisci fondi da". Fare clic sulla freccia e scorrere verso il basso fino all'account "Controllo". Scegli il conto "Estrazioni" per la casella "Trasferisci fondi a". Fai clic sulla freccia, scorri verso il basso fino all'account "Estrazioni" e fai clic su di esso.
Passaggio 6
Inserisci l'importo del prelievo in contanti nella casella "Importo di trasferimento". Fare clic su "Salva e chiudi" per chiudere la finestra.
Tracciare i prelievi di contanti come piccoli contanti
Passo 1
Crea un nuovo conto bancario. Fare clic su "Elenchi" nella barra dei menu in alto, quindi fare clic su "Piano dei conti". Quando si apre il piano dei conti, tieni premuti i tasti "Ctrl" e "N" per creare il nuovo conto.
Passo 2
Scegli "Banca" sotto l'opzione del tipo di conto. Quando si apre la finestra "Aggiungi nuovo conto", inserisci il termine "Mini contanti" nella casella del nome. Questo conto servirà a tenere contanti a portata di mano per effettuare cambi o acquisti quando un libretto di assegni o una carta di credito non è a portata di mano.
Passaggio 3
Trasferisci fondi per il prelievo utilizzando lo stesso metodo del conto "Draw". Oppure, emettere un assegno dal conto corrente intestato al conto "Petty Cash". Per fare ciò, apri il registro nel conto "Controllo". Apri nuovamente la schermata "Piano dei conti".
Passaggio 4
Scorri verso il basso fino al conto "Verifica" nell'elenco "Piano dei conti". Fare doppio clic sul conto "Checking", che aprirà il registro. L'ultima riga del registro ti consentirà di inserire una nuova transazione.
Passaggio 5
Inserisci la data del prelievo in contanti. Inserisci il tuo nome nella casella "Beneficiario" e l'importo del prelievo nella casella "Pagamento". Nella casella "Account", fai clic sulla freccia e scorri verso l'alto per trovare il conto "Petty Cash" appena creato. Fare clic su "Registra" e la transazione è completa.
Consiglio
QuickBooks ha una funzione che ti consente di effettuare un prelievo di contanti dai depositi di contanti effettuati. Ci sono due problemi con questo: in primo luogo, la maggior parte delle banche non consentirà un prelievo di contanti da un deposito effettuato su un conto aziendale. In secondo luogo, per semplificare le riconciliazioni bancarie, è meglio mantenere i prelievi di contanti separati dai depositi aziendali.
